Référent Logistique Finances Urgences - Paris, France - Croix-Rouge française

Croix-Rouge française

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détail du poste**:
**Référent Logistique Finances Urgences**:
Réf.

SI1248

Structure

SIEGE - DOI

Ville

MONTROUGE

Type de contrat

CDD

Département

(75) Paris

Date de publication

25 janvier 2023

**Présentation de la Croix Rouge**:
Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales

**Poste**:
**FINALITÉ**
- Assurer, en appui aux opérations d'urgence, la coordination et la cohérence des politiques, outils, méthodes, processus d'achat, logistique et suivi budgétaire dans le respect des réglementations internationales/nationales, des règles de gestion de la CRF à l'international, des engagements contractuels avec les partenaires et prestataires.

**MISSIONS ET ACTIVITÉS
**MISSION 1 SOUTENIR LES OPÉRATIONS DANS LE CADRE DES URGENCES PILOTÉES DEPUIS LE SIÈGE**
- Depuis le siège- Animer l'élaboration du plan d'action « achats et logistique » sur le volet urgences
- Apporter son appui conseil dans la rédaction de propositions de projet, la planification des activités « achats et logistique », le dimensionnement des moyens et l'élaboration des budgets des opérations d'urgence
- Participer à des réunions opérationnelles sur le suivi des urgences et des réunions de suivi avec les partenaires ou prestataires
- Veiller à la qualité du reporting, produire des rapports d'analyse et le suivi budgétaire des opérations
- Coordonner l'archivage des données et informations liées aux activités administratives et logistiques, répondre aux demandes d'information internes / externes
- Assurer le suivi budgétaire des urgences (élaboration des budgets opérationnels des déploiements et suivi budgétaire des opérations d'urgence en lien avec la Direction Financière)
- Assurer la clôture administrative des opérations (archivage des pièces comptables et documents de mission, suivi des remboursements et des paiements)
- Sur le terrain- Déploiement sur le terrain lors des urgences afin de faciliter la mise en place des activités via les mécanismes de la FICR ou en appui à une délégation de la CRf
- Participation aux missions exploratoires : évaluation des besoins et ouverture de bases opérationnelles

**MISSION 2 PARTICIPER À L'APPROVISIONNEMENT EN LIEN AVEC LES URGENCES**
- Participer à la définition des spécifications et conditions d'achat de biens et de services
- Etudier les besoins en termes de matériel pour les opérations d'urgence et contribuer à faire évoluer les équipements en lien avec les exigences et cahiers des charges communs
- Veiller à la mise en œuvre lors des déploiements des politiques d'achats de la CRF à l'international et des règles bailleurs
- Appuyer le lancement des appels d'offres et la mise en place de contrats cadre avec les fournisseurs privilégiés
- Lancer le réapprovisionnement dès la sortie de stock du matériel afin d'optimiser les temps de non disponibilité du matériel
- Mettre en place les mécanismes de mobilisation du matériel hors Urgence ERU (mutualisation avec les équipes intervenant au niveau National, en Outre-Mer, dans les Délégations internationales)

**MISSION 3 ASSURER LA GESTION DES STOCKS ET DES TRANSPORTS**
- Intégrer l'ensemble du matériel en lien avec les épidémies et les réassorts ERU dans l'outil de gestion du stock PIXI, constitution des kits
- Mettre en place les procédures d'entrée et de sortie de stocks en lien avec la plateforme logistique VIF
- Mettre en place les procédures de suivi des stocks en lien avec la plateforme logistique VIF
- Mettre en place les outils de gestion des stocks siège prépositionnés pour les urgences (matériel IT, équipement fragile,)
- Analyser les besoins d'entreposage / stockage et faire des recommandations en matière d'organisation et de gestion des activités
- Coordonner la gestion des opérations d'import / export des opérations d'urgence

**MISSION 4 CAPITALISER ET RENFORCER LES CAPACITÉS**
- Identifier des opportunités d'optimisation des achats et/ou flux logistiques
- Elaborer / réviser les procédures support pour les urgences (achats avec le département Logistique Achats, RH avec le département RHI et financière avec le Département CDG) et finaliser le package de procédures et des outils en cas de déploiement
- Mettre en œuvre