- Assurer la gestion administrative du personnel en coordination avec le service des ressources humaines situé au Siège (suivi des absences, attestations diverses, remontées des éléments de paye, formation, médecine du travail, diffusion d'annonces...)
- Superviser les prestations logistiques externalisées (Blanchisserie, Restauration), coordonner le service ASH (6 personnes), assurer la gestion du stock.
- Coordonner le secrétariat médico-administratif (3 personnes)
- Assister la Direction dans :
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La coordination de l'équipe médicale (plannings)
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La gestion quotidienne (appels, courriers électroniques, liaison entre les correspondants externes et les services, prises de RDV, mise en forme de documents, courriers, notes d'information, suivi des interventions téléphoniques, informatiques, etc...)
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Le suivi des contrats fournisseurs,
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La préparation des événements internes et externes
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La diffusion des actualités
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La mise à jour des différents tableaux de bord
- Assurer le suivi des dossiers courants en l'absence du Directeur
- Sens de la méthode, rigueur et respect des délais
- Connaissances en droit du travail
- Maîtrise de l'informatique (pack office)
- Respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle
- Aisance rédactionnelle
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Un (e) travailleur(e) social(e) à temps plein en CDICRMTP
il y a 1 semaine
Fundación Ellen Poidatz Antony, France CDIEtablissement de santé de la Fondation Ellen Poidatz, spécialisé en Soins Médicaux et de Réadaptation pour des enfants de 0 à 6 ans, disposant d'une capacité d'accueil de 60 enfants en hospitalisation de jour, le Centre de Rééducation d'Antony (92) assure la prise en charge d'enf ...
Un (e) assistant(e) de direction à temps plein en CDICRMTP - Antony, France - Fundación Ellen Poidatz
Description
La Fondation Ellen Poidatz recrute pour le Centre de Rééducation d'Antony (92) spécialisé dans la prise en charge en réadaptation des jeunes enfants en situation de handicap moteur (transitoire ou chronique), en hôpital de jour.
Un (e) assistant(e) de direction à temps plein en CDI
Missions principales
Placé sous la hiérarchie du Directeur du site vous aurez pour missions principales de :
Qualités requises
Niveaux de qualification
Diplôme de BTS Assistant(e) de manager
Expérience professionnelle d'1 an minimum
Expérience d'encadrement d'une petite équipe
Nature du contrat :
CDI à 100%
Amplitude horaire : 9h à 17h15
Poste à pourvoir :
Dès que possible
Rémunération
Convention FEHAP CCN 51