assistant·e de direction - Blagnac, France - MECACHROME

Description

Mission

Acteur incontournable des pièces élémentaireset sous-ensembles de structure à forte valeur ajoutée, le Groupe Mecachromeaccompagne depuis 80 ans les équipementiers et industriels dans les domaines del'aéronautique, de l'automobile, du sport automobile, de la défense et del'énergie. S'appuyant sur des systèmes industriels robustes, à la pointe de latechnologie, Mecachrome apporte à ses clients des solutions clés en main afinde concrétiser leurs projets les plus ambitieux.

Répartis sur 22 sites de productions enEurope, Amérique du Nord et Afrique du Nord, nos 5000 collaborateurs passionnéscontribuent chaque jour à inventer une industrie sûre et plus durable.Entreprise responsable, Mecachrome s'engage dans le respect des critèresEnvironnementaux et Sociaux, pour un monde meilleur demain.

Faîtes vous-aussi partie de cette aventurehumaine et technologique : rejoignez le leader mondial dans la Mécanique deHaute Précision et participez à la croissance d'un groupe innovant.

Nous recrutons, dans le cadre d'unremplacement, un·e Assistant·e de direction basé·e à Blagnac travaillant en proximité avec le PDG du Groupe.

L'opportunité vous intéresse ? Candidatez

Vos missions et activités principales seront les suivantes :

Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...).

Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques

Accueillir physiquement les rendez-vous

Réceptionner et trier le courrier

Organiser les déplacements et gérer les notes de frais

Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...)

Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...)

Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers

Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus

Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information)

Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire

Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer

Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...)

Vous travaillez en lien avec les membres du Comité Exécutif et êtes le relais entre notre PDG et les Directeurs des différentes entités du Groupe.

Profil

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +3 en assistanat de direction, gestion PME-PMI et disposez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 10 ans.Vous maitrisez le pack office et les canaux de communication digitale.

La pratique de l'anglais (écrit/oral) est indispensable.

Les soft skills suivantes vous définissent : discrétion - réactivité - autonomie - disponibilité - capacité à prioriser et à travailler dans des délais contraints.

Vous vous reconnaissez dans ce portrait ?Et vous souhaitez relevez un nouveau challenge professionnel ? Nous serions heureux de vous rencontrer