Assistant Directeur de Cabinet - Reims, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**Mairie de BRETIGNY-SUR-ORGE**
44 rue de la Mairie
BRETIGNY SUR ORGE CEDEX

27.000 habitants, commune dynamique, porteuse de projets ambitieux
Membre de la Communauté d'agglomération Cœur Essonne habitants) à 30 kms au Sud de Paris accessible par la ligne C du RER

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- BRETIGNY SUR ORGE

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 20/03/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)

**Durée de la mission**
- 6 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Sous l'autorité du directeur de cabinet, vous êtes chargé des relations avec les services. Vous êtes en charge du suivi des missions imparties dans les délais (courriers, signatures des parapheurs, traitements des courriels...), de la mise en place des réunions et de l'information des élus et de la gestion des agendas

**Missions et conditions d'exercice**

Missions
Rédaction de courriers et de notes
Répondre aux sollicitations téléphoniques des habitants
Gestion de l'agenda du Directeur de cabinet:
Relations avec les administrés, les organismes institutionnels, les entreprises, les différents services municipaux
Elaboration, en lien avec le Directeur, et suivi du budget du cabinet et de la communication
Elaboration d'une revue de presse quotidienne
Assurer le suivi et l'organisation RH du Cabinet (Congés, organisation du secrétariat du Cabinet...)
Organisation de réunions et préparation de dossiers
Suivi des demandes extérieures de matériel municipal

**Profils recherchés**

Votre profil:
Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Internet
Maîtrise des techniques de secrétariat et de l'orthographe
Bonne connaissance du fonctionnement d'une mairie
Polyvalence, organisation, sens du travail en équipe, rigueur, diplomatie, discrétion, capacité d'initiative, bon relationnel
Capacité à être autonome, à organiser ses activités et à prioriser ses échéances.

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**
- Pour postuler, merci de le faire uniquement en ligne en cliquant sur le lien ci-dessus.- Avantages collectifs au travail:

- Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance
- Adhésion individuelle au CNAS (Comité National d'Action Sociale) et en plus des entrées à tarifs préférentiels du Ciné 220 et de la salle de concert le Rack 'Am, entrées à tarif préférentiel à diverses prestations, spectacle, culture, sport, parcs d'attraction, cinémas, des prestations via Meyclub.