Assistant(E) de Service - Aubervilliers, France - DRIEETS d'Île-de-France

DRIEETS d'Île-de-France

Entreprise vérifiée

Aubervilliers, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vos missions
- Assurer la gestion de l'agenda du responsable du service santé et sécurité au travail et le suivi des agendas partagés via outlook, la préparation des dossiers ;
- Planifier, organiser les réunions, les rendez-vous du responsable du service santé et sécurité au travail (réservations de salles, convocations) ;
- Épauler le responsable du service santé et sécurité au travail dans le recueil et la diffusion des informations nécessaires au bon fonctionnement du service ;
- Gérer les messages de la boîte institutionnelle ;
- Accueillir les usagers et participants aux réunions pour les orienter vers les salles ;
- Gérer les dossiers de réclamations et en assurer le suivi ;
- Rédiger et mettre en forme des documents (Word,Power point, Excel...) dans le respect de la charte graphique, et en assurer la diffusion ;
- Prendre en charge le circuit de signature des parapheurs et vérifier la conformité des dossiers ;
- Assurer le tri et la gestion du courrier ;
- Assurer la gestion des matériels de bureau (commandes de fournitures) et des Équipements de protection individuelle (EPI) ;
- Gérer en lien avec le PAM les commandes de codes du travail et autres ouvrages ;
- Aider à la mise en forme des documents et notes techniques élaborés par la cellule pluridisciplinaire ;
- Mettre à jour l'organigramme et annuaire du service SST ;
- Assurer le relais avec la MSA et notamment vérifier et préparer les frais de mission de l'agent chargé du contrôle et de la prévention en agriculture (ACCP) et les transmettre à la MSA ;
- Gérer les badges aéroportuaires d'accès pour les agents (IP IT et MIT) du pôle T de l' unité régionale et de l'unité départementale du Val de Marne ;
- Assurer l'intérim de l'assistante de la Cheffe de Pôle T et/ou de l'assistante de l'inspection médicale.

Votre profil

Vous intégrez un BTS ou équivalent.

Vos atouts

Les qualités primordiales pour ce poste sont le sens du service aux usagers, la rigueur, la réactivité, l'organisation et l'autonomie.

Ce poste nécessite une excellente maîtrise des principaux outils bureautiques, de la messagerie et de la gestion d'agenda (Pack Office, Outlook).

Candidature

Date de début prévue : 01/09/2023

Durée du contrat : 12 mois

Type de contrat : Apprentissage

Rémunération selon niveau d'études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l'administration.

Qui sommes nous

Service déconcentré de l'Etat, la DRIEETS et ses 1 200 agents mettent en œuvre les politiques publiques dans le domaine économique, de l'emploi, du travail et des solidarités en Île-de-France.

Que proposons-nous

Localisée à Porte d'Aubervilliers, la DRIEETS a son siège sur le site « Le Millénaire » (restaurants d'entreprises à 200m, parkings privés et sécurisés, local vélo sécurisé, salles de sport à abonnement réduit, conciergerie, centre commercial ). Bien desservi par les transports publics et les pistes cyclables (métro 7 et 12, RER B et E, navette privative (bus), navette fluviale, tram T3bis, bus 45, , le site du Millénaire accueille, outre la DRIEETS, d'autres administrations telles que les services centraux du Ministère de la Justice et de grandes entreprises du secteur privé telles que BNP Paris Paribas, les Ateliers Chanel et le siège social de Veolia. Des engagements forts en matière de diversité et d'égalité professionnelle ; 47 jours de congés/RTT - télétravail possible jusqu'à 3 jours par semaine ; Une action sociale de grande qualité.

Type d'emploi : Alternance

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023