Assistant Administratif - Saint-Pierre-du-Mont, France - MSA Sud Aquitaine

MSA Sud Aquitaine

Entreprise vérifiée

Saint-Pierre-du-Mont, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La MSA Sud Aquitaine: un guichet unique ; un suivi personnalisé ; un régime différencié des autres opérateurs de la protection sociale, des missions et actions ; de proximité
La MSA Sud Aquitaine est un organisme privé chargé de la gestion du service public de la protection sociale de la population agricole.
La MSA Sud Aquitaine couvre la totalité des domaines de la Sécurité Sociale pour ses assurés, tout au long de leur vie : Santé, Famille, Retraite ; Accidents du Travail et Maladies Professionnelles ; Action Sanitaire et Sociale ; Recouvrement des cotisations et contributions sociales, contrôle interne et externe.
A la différence des assurés des autres régimes, l'assuré de la MSA est affilié auprès d'une seule Caisse qui constitue pour lui un guichet unique.

La MSA SUD AQUITAINE propose un Contrat à Durée Déterminée en alternance à pourvoir dès la rentrée pour son secrétariat de direction.

L'assistant administratif apportera un appui dans l'organisation et la réalisation des activités.

Il participera avec l'appui de son maître d'apprentissage à la réalisation des missions dévolues à l'assistante de direction:

- assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes
- assurer la gestion et le suivi des courriers, des agendas, des plannings
- préparer les dossiers pour les réunions: mettre en forme les courriers, les documents et les diaporamas
- gérer les aspects logistiques des réunions de travail
- rédiger des comptes rendus
- diffuser l'information et la documentation en interne et externe
- assurer le classement et l'archivage de documents
- assurer la gestion et le suivi de dossiers spécifiques

Il ou elle devra disposer des connaissances et compétences suivantes:

- Savoir:

- connaître l'organisation, le fonctionnement et les processus internes de l'entreprise
- maîtriser les outils informatiques et bureautiques utilisés dans le domaine d'activité
- connaître les procédures de travail en vigueur dans son domaine d'activité
- connaître les techniques de communication écrites et orales
- maîtriser les techniques de classement et d'archivage matérialisé et dématérialisé
- Savoir-faire:

- organiser son activité et gérer les priorités
- prendre des notes, élaborer des documents et rédiger des compte rendus dans le respect des procédures de travail en vigueur
- préparer des réunions
- recueillir, traiter et restituer des informations
- élaborer un plan de classement des documents
- Savoir-faire relationnel:

- disposer de qualités relationnelles: capacités d'écoute et communication orale adaptée
- disposer de qualités rédactionnelles
- faire preuve d'autonomie, d'initiative et de réactivité
- être en capacité d'intégrer les normes et procédures en vigueur
- avoir le sens du service
- savoir adapter sa communication selon son interlocuteur
- respecter les règles de confidentialité et de non discrimination

La rémunération sera établie selon les règles légales des contrats en alternance.

L'entreprise propose:

- une complémentaire santé
- une participation aux frais de transport en commun
- les titres restaurant
- des horaires variables