Responsable Carrière Paye - Voiron, France - Pays Voironnais

Pays Voironnais

Entreprise vérifiée

Voiron, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Membre du Comité de Direction RH**, directement rattachée à la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes chargé-e de l'**animation **d'**une équipe de **8** **gestionnaire**s** gérant chacune un portefeuille d'agents en **gestion intégrée** (carrière, paye, gestion du temps) qui travaillent en étroite collaboration avec des référentes RH décentralisées sur les services à effectif important (contrat, suivi de congés, variables de paye). Vous travaillez en transversalité avec les autres unités du service Ressources Humaines (Parcours Professionnel, Santé au Travail, GPEC et pilotage/SIRH).

Dans le cadre de la **spécificité d'un service mutualisé**, vous êtes chargée de la mise en œuvre des processus statutaires, de paye et de gestion du temps dans le respect des règles juridiques et internes de chacune des 2 collectivités. Vous mettez en œuvre un **processus qualité**, en vous appuyant sur votre équipe, tout en promouvant une **fonction RH partagée avec les services**. Vous participez au **pilotage** de projets RH**.

**ACTIVITES**:
L'ensemble de votre activité prend en compte la spécificité d'un service mutualisé.

**1/ Animer l'équipe « carrière-paye »**:

- Animer et organiser le travail de l'équipe des gestionnaires carrière-paie : garantir le respect des calendriers de paye (délais), accompagner l'équipe dans la sécurisation et la fiabilité de la paye et de la carrière, accompagner l'équipe à la mise en œuvre des évolutions réglementaires.
- Encadrer l'équipe : animer les temps de travail collectifs, accompagner vers des processus de travail communs, assurer les entretiens professionnels, définir les besoins de formation de l'équipe.

**2/ **Garanti**r** la mise en œuvre de la politique de ressources humaines sur l'ensemble des processus de déroulement de carrière, de paie **et de temps de travail**:

- Superviser le cycle de paie en garantissant la bonne exécution des rémunérations et indemnités versées aux agents et élus ; organiser et piloter les relations avec la trésorerie et les différentes caisses (URSSAF,).
- Préparer, organiser et mettre en œuvre des procédures collectives et individuelles liées à la carrière des agents (notamment dans le cadre des CAP) ;
- Mesurer et mettre en œuvre les impacts de la veille juridique sur les différents domaines d'intervention de l'unité ; accompagner l'équipe (gestionnaire et référentes RH) dans leur appropriation et leur mise en œuvre ;
- Garantir la mise à disposition des documents et données exigés dans le cadre des contrôles exercés par les services de l'Etat ;
- Contribuer au partage et à l'appropriation de la fonction RH en matière de statut et de rémunération et à la bonne connaissance des modes de gestion par les encadrants et les agents des 2 collectivités ;
- Apporter à l'encadrement conseils et expertise dans les domaines d'intervention du service.
- Participer aux projets transversaux RH relevant de sa délégation (ex : réflexion sur le régime indemnitaire, sur la politique statutaire,...)

**3/ Contribuer à la mise en œuvre des outils nécessaires à la gestion des carrières et des paies ainsi que des outils de pilotage**
- Définir, en lien avec la responsable du SIRH, les besoins fonctionnels du SIRH ;
- Contribuer, en lien avec l'unité Pilotage, à la production des indicateurs et outils de gestion nécessaire au pilotage de la fonction RH.
- Formation en ressources humaines ou droit administratif Bac + 3 minimum
- Expérience en RH exigée
- Expérience en animation d'équipe exigée
- Connaissance du statut et des règles de paye de la fonction publique territoriale
- Capacité à travailler en transversal et en équipe
- Qualités relationnelles, adaptabilité et goût du challenge
- Rigueur et sens de l'organisation
- Confidentialité
- Maîtrise de l'outil informatique (Logiciels utilisés : Libre office, Logiciel métier : Ciril RH,, Internet...)
- Poste permanent à temps complet
- Organisation du temps de travail : 37h30 avec 15 jours de RTT - Aménagement du temps de travail et télétravail.
- Lieu de travail : VOIRON
- Prise de poste : dès que possible
- Statut : poste de catégorie A
- Rémunération : statutaire + prime mensuelle + CIA + complément de rémunération + chèques déjeuners + participations employeur mutuelle et prévoyance