Chef(Fe) Du Service de Gestion Administrative Et - Tours, France - Conseil départemental d'Indre-et-Loire

Conseil départemental d'Indre-et-Loire

Entreprise vérifiée

Tours, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le Conseil départemental d'Indre-et-Loire**

recrute par voie statutaire ou non fonctionnaire

**Chef(fe) du service de gestion administrative et financière
- Direction de la Logistique Interne**

(cadre d'emplois des attachés territoriaux)

pour sa **Direction de la Logistique Interne** à** Tours (37)**

**Missions**:
La Direction de la Logistique Interne a pour mission de procurer les moyens matériels et de prestations de services nécessaires à la Collectivité pour la réalisation de ses missions.

Elle se compose de quatre services : le service des Moyens Internes, le service de Propreté et d'Habillement Professionnelle, l'imprimerie et le service de Gestion Administrative et Financière.

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice de la Logistique Interne, vous assurerez notamment la gestion budgétaire et la gestion marchés publics.

A la tête d'un service de 5 personnes, vous animerez et coordonnerez l'activité, vous aurez pour missions:
**Au titre de la gestion et la préparation budgétaire**
- Centraliser les budgets des services pour la préparation du budget et la rédaction des rapports (BP, BS, DM) sous l'autorité directe de la direction,
- Préparer les prospectives budgétaires et financières,
- Suivre l'exécution budgétaire ainsi que l'exécution financière des marchés,
- Rédiger les rapports CP d'affectation de crédits.

**Au titre de la gestion des marchés publics**
- Accompagner les agents dans l'évaluation et définition de leurs besoins et analyse, l'élaboration des pièces techniques, l'analyse des offres et le suivi de l'exécution des marchés,
- Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics, organiser et participer aux réunions de sourcing,
- Sensibiliser les services aux évolutions juridiques, sociétales et environnementales,
- Conseiller les élus dans le cadre de la Commission d'appel d'offre (CAO) à laquelle vous participerez,
- Contribuer à la formation des agents placés sous votre responsabilité,
- Concevoir des outils de planification et de contrôle des procédures,
- Informer régulièrement la hiérarchie sur les procédures et état d'avancement des dossiers,
- Préparer et participer aux commissions d'appel d'offres,
- Gérer la procédure de réception des marchés avec les agents et services gestionnaires,
- Participer au suivi de l'exécution des marchés en lien avec les agents et services gestionnaires,
- Suivre l'exécution et la production des documents par les entreprises,
- Aider à la sélection des critères définis
- Etudier les offres avec les services concernés,
- Rédiger les rapports d'analyse des offres ou en assurer le contrôle.

**Compétences/Aptitudes**:

- expérience réussie d'encadrement fortement souhaitée,
- maîtrise des principes des finances publiques et marchés publics,
- bonne connaissance de l'organisation et des principes de fonctionnements des collectivités territoriales et des institutions,
- maîtrise des logiciels métiers et des outils informatiques,
- qualités managériales, capacités à faire des propositions, dynamisme et disponibilité demandés,
- capacités d'analyse, de synthèse et de décisions et aptitude à faire circuler l'information requises.

**Vos avantages en rejoignant notre collectivité**:

- poste à temps complet, 39h00/semaine (25 jours de congés et 23 jours de RTT, horaires variables),
- rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA),
- possibilité de télétravail,
- titres restaurant (participation à hauteur de 60% par la collectivité),
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles),
- participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions),
- participation aux frais et aux abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage).

**Renseignements : Service Recrutement - Carrière - Paie au **
**Monsieur le Président du Conseil départemental d'Indre-et-Loire**
**Direction des Ressources Humaines**
**Place de la Préfecture TOURS CEDEX 9**
**ou par mail**Date de publication**: Publié il y a 2 heures**Date d'expiration**: 8 septembre 2023**Localisation**: Tours, France**Intitulé du poste**: Chef(fe) du service de gestion administrative et financière
- Direction de la Logistique Interne H/F