attache d'administration hospitaliere direction des affaires medicales - Dax, France - CENTRE HOSPITALIER DAX

CENTRE HOSPITALIER DAX Dax, France

il y a 3 semaines

À temps plein

Description

À propos de nous

Etablissement dynamique, situé dans une région agréable, à proximité de l'océan et des Pyrénées, de l'Espagne et de grandes villes (Bordeaux, Bayonne, Biarritz, Pau et stations de ski)
Structure :
988 lits et places (367 MCO, 168 SSR, 64 PSY, 100 USLD, 255 EHPAD, 28 MAS)
2 112 ETP hors internes (155 ETP personnel médical, 1957 ETP personnels non médicaux)

Mission

Missions générales :

Assister le Directeur des Affaires Médicales dans la gestion et l'accompagnement des praticiens.
Superviser la gestion administrative du personnel médical et veiller à l'application du statut et de la réglementation
Assurer le suivi budgétaire et financier des affaires médicales
Encadrer et animer l'équipe des Affaires Médicales
Participer aux projets portés par la Direction des affaires médicales ou ceux auxquels elle est associée

1 - Management d'équipe

Gestion directe d'une équipe de 3 gestionnaires (1 à temps plein, 1 à 80%, 1 à 50%) : animation, organisation du travail, évaluation annuelle, maintien en compétence ; travail en interface fonctionnelle avec le responsable du service paye.

Formalisation des procédures, vérification de leur application en lien avec les exigences de la certification des comptes et du trésorier

2 - Gestion des carrières et des recrutements

Recrutement : contribution aux démarches de recrutement (publications, prises de contact, accueil, projections salariales, rédactions de contrats, aide à l'installation...), gestion du remplacement (intérim, contrats courts, PST)

Suivi des contrats et des carrières des personnels médicaux, traitement des décisions administratives concernant la carrière des personnels médicaux, suivi des dossiers des médecins étrangers en lien avec le CNG, l'ARS Nouvelle Aquitaine et le Ministère de l'Intérieur

Information et conseil des personnels médicaux en termes de carrière, de droits statutaires, de protection sociale et de rémunération

3 - Suivi des effectifs et de la masse salariale

Suivi des tableaux des effectifs des personnels médicaux

Liaison avec le service paye pour supervision des éléments fixes et variables de rémunération,

Suivi de l'évolution de la masse salariale, suivi de l'exécution budgétaire infra annuelle (RIA, DM) concernant les dépenses et recettes de personnel médical en lien avec le service de la paye et la direction des affaires financières.

4 - Gestion du temps de travail :

Suivi des organisations médicales et du temps de travail (tableaux de service et de garde, temps de

travail additionnel, gestion des Comptes Epargne Temps).

Appui au gestionnaire chargé du suivi du temps de travail médical : supervision de la production des états périodiques, formalisation des modalités de gestion du temps de travail médical

Mise en œuvre de la contractualisation du temps de travail additionnel

5 – Formation :

Gestion de la formation médicale continue – DPC Médical : contribution méthodologique à l'élaboration du plan, suivi administratif et budgétaire de son exécution

6 - Missions transversales :

Gestion des internes, FFI et des stagiaires : suivi des agréments, organisation de leur arrivée tous les semestres

Contribution aux études diverses sur tout domaine relevant de la DAM (bilan social, SAE, enquêtes, études médico-économiques, certification des comptes ...)

Contribution à la préparation des instances afférant à la gestion des affaires médicales : commission médicale d'établissement, commission DPC, commission d'organisation de la permanence des soins, commission d'activité libérale.

Participation à des groupes de travail institutionnels en représentation du directeur adjoint

Tenue de l'organigramme médical, suivi des nominations (chefs de pôle, responsables de structures internes)

Suivi des contentieux gérés par la Direction des Affaires Médicales

Partenariats : contribution à l'élaboration et supervision du suivi des conventions relevant des affaires médicales en lien avec les établissements concernés (états de présence, frais de déplacement, facturation).

Veille juridique afférente au domaine de gestion

Profil

Formation / qualification :

Niveau Master en RH, droit de la santé, droit public, management, ...

Une expérience sur un poste similaire est valorisée

Qualités professionnelles :

Rigueur, autonomie et discrétion professionnelle

Capacité de management d'équipe

Sens de l'organisation et de la priorisation, faculté d'adaptation

Capacité d'analyse et de synthèse

Sens de la communication, qualités rédactionnelles

Esprit d'initiative

Savoir-Faire :

Animer, mobiliser une équipe

Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs, fixer des objectifs et évaluer les résultats

Auditer l'organisation des activités RH

Elaborer des tableaux de bord

Utiliser les outils bureautiques

Interpréter et restituer les dispositions législatives et règlementaires

Identifier, analyser prioriser, synthétiser les informations relevant de son domaine professionnel

Connaissances particulières :

Connaissances approfondies : gestion des ressources humaines médicales, code de la santé publique, droit de la fonction publique hospitalière, statut des personnels médicaux

Connaissances détaillées : management, organisation et fonctionnement hospitalier, droit administratif, droit du travail, outils bureautiques et applicatifs RH, gestion budgétaire

Attache D'administration Hospitaliere Direction Des

il y a 3 semaines

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Recherche Un Diabétologue

il y a 2 semaines

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1 Pediatre Tps Plein ou Partiel Pour Compléter Son

il y a 1 semaine

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Chargé D'affaires

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LIP Recrute pour LIP Dax, France

Depuis 18 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. · Avec plus de 620 salariés et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d' ...
Gestionnaire Des Services Economiques 24540

il y a 2 semaines

Hôpitaux du Sud Charente Saint-Bonnet, France

de la mission: · L'agent administratif travaille au sein de la direction des affaires services économiques et des ressources matérielles sous la responsabilité directe de la responsable des services économiques des marchés publics, référent achats GHT Charente et du Directeur adj ...
Responsable Ressources Humaines 13491

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Hôpitaux du Sud Charente Saint-Bonnet, France

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Accompagnant éducatif Et Social

il y a 2 semaines

Groupe AVEC Saint-Paul, France

Avec 11433 salariés et 409 établissements, le Groupe AVEC se classe dans le top 10 des groupes français acteurs du soin aussi bien en ville qu'à l'hôpital ou encore à domicile et en maison de retraite. Fort de ses 900 médecins, le Groupe se positionne comme le premier acteur glob ...
Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes

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Groupe AVEC Saint-Paul, France

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Psychiatre (H/F)

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Inicea Narrosse, France

En tant que Psychiatre H/F à la Clinique Maylis, vous assurerez le suivi des patients adultes souffrant de troubles psychiatriques et/ou de dépendances à l'alcool. Vous collaborerez avec nos équipes pluridisciplinaires pour élaborer et mettre en œuvre des projets de santé innovan ...
Responsable Commercial Sports Medicine

il y a 2 jours

Arthrex Dax, France

Arthrex France · Acteur majeur dans le domaine de la chirurgie orthopédique mini-invasive pour la médecine du sport, Arthrex est aussi reconnue pour son expertise en traumatologie, systèmes vidéos endoscopiques et solutions orthobiologiques. Poursuivant sa mission d'aider les chi ...
Adjoint Des Cadres Hospitaliers Finances

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Gestionnaire RH Et Paie

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Ec Saint-Vincent-de-Tyrosse, France

**Mieux nous connaître** · Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une ...
Assistant Ressources Humaines

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Assistant(E) RH

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Ec Soustons, France

**Mieux nous connaître** · E.Leclerc Soustons - Les Portes du Marensin, le centre commercial de la Côte Sud des Landes, est un hypermarché moderne qui se révèle bien plus riche qu'une simple enseigne alimentaire grâce à son Drive et ses concepts dédiés au Sport, à la Jardinerie, ...
Responsable de Site Territorial

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CRCDC-NA Saint-Pierre-du-Mont, France

**Positionnement dans l'organisation** · Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Direction Médicale du CRCDC-NA. · En relation fonctionnelle directe avec le(la) Directeur(-rice) de la Communication & des Relations Institutionnels et le(la) Directeur(-rice) des ...
Aide Medico Psychologique ou Accompagnant Educatif

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**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Gestionnaire de paie · **CONTRAT** · CDD · **DESCRIPTIF** · L'ÉTABLISSEMENT: · Le Centre Hospitalier Intercommunal de Mont de Marsan et du Pays des Sources Territoire des Landes dispose d'une offre de soins complète (Médecine, Chirurg ...
Aide Medico Psychologique ou Accompagnant Educatif

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