Assistant de Direction - Thouars, France - Emploi 86

Emploi 86

Entreprise vérifiée

Thouars, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous l'autorité du Responsable de la Direction Stratégie Territoriale, vous participerez au suivi des projets et activités du service développement économique et à la gestion administrative du service.

Vous effectuerez l'accueil ainsi que la gestion commerciale, administrative et technique de la maison de l'Entrepreneuriat « Station T

Missions:
Accueil de Station T:

- Accueil physique et téléphonique (apporter les premières informations, filtrer et réorienter si nécessaire)
- Gérer les prestations proposées en parallèle des réservations de salles (prestation de restauration, animations diverses, propreté des lieux )
- S'assurer de la qualité des prestations proposées
- Suivre les prestataires intervenant dans Station T (Société de nettoyage, services techniques, entre-prises extérieures )
- Assister les entreprises hébergées en pépinière, comme celles en résidence éphémère (utilisation des équipements, gestion du courrier, accueil)
- Promouvoir et accompagner la visite du site auprès d'entreprises, d'associations,
- Participer à l'organisation d'événements portés par Station T

Gestion administrative:
Secrétariat:

- Suivi des activités du service (Commissions, point d'étape )
- Organisation des rendez-vous
- Gestion des courriers électroniques et papier
- Enregistrement des courriers départs et arrivés dans une base de données
- Aide dans diverses tâches de secrétariat (mise en page de documents, constitution de fichiers, rédac-tion de comptes-rendus, archivage )
- Édition de tableaux de bord et de statistiques
- Enrichir le CRM utilisé par les membres de l'équipe
- Organisation logistique des réunions : Commission n°2, Comité local d'engagement,
- Gestion des contrats de location de salles et d'hébergement en pépinière
- Gestion des dossiers de demande de subventions (organisation des jurys, suivi

des décisions et des mises en paiement)
- Participation à la création et l'animation d'ateliers thématiques, de conférences.
- Optimisation de la communication de Station T

Comptabilité:

- Traitement des devis, commandes et factures en interface avec le service comptabilité
- Vérification des pièces comptables et engagement des dépenses dans le logiciel
- Suivi budgétaire
- Assurer la régie du lieu

Profil:

- Rigueur, capacité de d'organisation et de gestion des priorités
- Maîtrise du Pack Office
- Capacités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Disponibilité, discrétion, confidentialité

Conditions : Rémunération statutaire sur le cadre d'emploi des Adjoints Administratifs (Cat. C)

Publiée le 01/08/2023