de Direction - Metz, France - Super Idée

Super Idée
Super Idée
Entreprise vérifiée
Metz, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Nous recherchons un.e Assistant.e de direction / Office Manager.

Super Idée est une agence de communication créative basée à Metz, avec une appétence toute particulière pour les projets issus des secteurs culturel, artistique et du numérique.

Notre équipe s'illustre principalement dans la direction artistique, la création et la production événementielle. En 2023, nous avons par exemple porté des projets pour la Fête des Lumières de Lyon, la Nuit de la Culture d'Esch/Alzette, les Francofolies d'Esch/Alzette...

Aujourd'hui, nos champs d'activité s'étendent au conseil et à la formation aux entreprises et collectivités, afin de partager notre expertise et nos compétences.

Pour accompagner notre développement, nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e de direction.

Au sein du pôle support de Super Idée et sous l'autorité de la responsable de production et d'administration, l'assistant.e de direction aura pour missions:
**Planification et coordination**
- Gestion des agendas complexes et mouvant de l'équipe encadrante avec autonomie et anticipation
- Planification des réunions, conférences, rendez-vous clients, déjeuners d'affaires
- Préparation les réunions internes ou externes (documents et dossiers nécessaires)
- Planification et gestion des déplacements : sourcing et réservations des trains et hôtels, organisation des contraintes logistiques
- Classement et archivage des documents (notamment électroniques)
- Rédaction des rapports et compte-rendus de réunions

**Relation prestataires**
- mise en place et suivi des contrats de services.
- suivi des factures
- règlements des fournisseurs

**Facturation et comptabilité**
- émission des factures clients
- suivi des paiements
- encaissements et relance clients
- saisie des factures
- rapprochement bancaire
- suivi de la trésorerie
- suivi du budget prévisionnel en lien avec l'équipe dirigeante

**Vie de l'entreprise**
- gestion de l'accueil et du secrétariat téléphonique
- gestion des espaces de travail et de leur mise en location le cas échéant (salle de réunion, studio photo)
- Suivi des outils de communication interne

**Appels d'offres**
- participation à la veille des appels d'offres

**Missions secondaires **:_Production et diffusion événementielle _
- Accompagner la diffusion des projets artistiques portés par le studio
- Renforcer l'équipe événementielle, selon les besoins, dans le cadre de manifestations ponctuelles

**Expérience et savoir faire**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 comportant des matières relevant de la gestion administrative et comptable
- Vous justifiez d'une expérience dans un type de poste similaire
- Très bonnes qualités orales et écrites en français, de bonnes notions en anglais seraient un plus
- Votre réactivité, votre rigueur et vos capacités à gérer les priorités seront nécessaires.
- Rigoureux(se) et organisé(e) vous faites preuve d'autonomie, de polyvalence, et de curiosité
- Vous êtes également reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe.
- Un intérêt pour les secteurs de la création artistique, et/ou de la communication serait un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel
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