Manager de Projet - Strasbourg, France - Université de Strasbourg

Université de Strasbourg

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**:
**_CDD de projet de 1 an à compter du 01/02/2024_**:
**Catégorie : A** Corps : Ingénieur d'études**

**Rémunération selon grille de la Fonction Publique**

**Missions**:

- Assurer le pilotage administratif et financier ainsi que la coordination opérationnelle des volets Recherche et Formation de l'Institut Thématique Interdisciplinaire (ITI) HiSAAR auprès du coordinateur de l'ITI, des responsables d'axes de développement du projet, et plus largement en appui aux organes de gouvernance de l'ITI (comité de pilotage et comité exécutif).

**Activités**:

- **Mise en œuvre et suivi opérationnel (en lien avec l'équipe dirigeante du projet)**:

- Coordonner, mettre en œuvre et suivre le schéma directeur du projet en lien avec l'équipe dirigeante, et notamment dans le cadre de l'animation du comité exécutif de l'ITI.
- Mobiliser et coordonner les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs du projet, notamment dans le cadre des actions de formation et de recrutements des étudiants, en coordination avec les composantes et écoles doctorales.
- Maitriser et gérer le planning des opérations (manuel de suivi du projet, cadrage, planification et suivi des actions).
- Consolider les indicateurs de suivi et de performance du projet.
- Élaborer, alimenter et maintenir la documentation de référence du projet.
- Réaliser totalement ou partiellement des rapports, en appui au coordinateur de l'ITI, pour assurer la mise en valeur des actions et travaux développés au sein de l'ITI.
- **Gestion administrative (avec l'appui des services supports de la structure de rattachement et en lien avec les services centraux de l'Université)**:

- Coordonner l'activité partenariale et contractuelle (aider à la préparation des contrats et conventions liés au développement du projet).
- Appliquer la politique d'achat du comité de pilotage et les procédures d'appel d'offre entérinées par le comité exécutif, en lien le cas échéant avec la Division Achats Marchés de la DFI.
- **Gestion financière et logistique (avec l'appui des services supports de la structure de rattachement et en lien avec les services centraux de l'Université)**:

- Assurer le suivi logistique et financier de l'ensemble des manifestations des volets Recherche et Formation validées par le comité exécutif.
- Assurer le suivi du budget, sa répartition et son exécution.
- Suivre et analyser les dépenses.
- Consolider et formaliser les reportings / bilans des dépenses.
- **Animation (auprès du consortium du projet)**:

- Assister au comité exécutif et travailler en appui administratif au comité de pilotage.
- Définir et maintenir les outils de gestion de projet : plateforme d'échange et de collaboration, listes de diffusion notamment.
- Élaborer et suivre le calendrier des réunions et des événements Recherche et Formation auxquels le Projet Manager n'a pas nécessité d'assister.
- Préparer les ordres du jour, élaborer les supports de réunion, les comptes rendus, les listes d'actions et en assurer la diffusion auprès des acteurs concernés.
- **Communication et dissémination (avec l'appui des correspondants communication de la structure de rattachement et en lien avec le service communication de l'Université)**:

- Se charger de la communication en interne et en externe (affiches, flyers, programmes, diffusion des publications de l'ITI HiSAAR).
- Alimenter et actualiser le site internet de l'ITI HiSAAR.
- Participer à la diffusion des résultats (UnivOAK).
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens du projet.

**Contact pour renseignements sur le poste **:Ducoeur Guillaume, coordinateur de projet et référent opérationnel