Assistant de gestion administrative F/H - Vaulx-en-Velin, France - Synergie

Description

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires.
Synergie recherche pour la filiale de son client, un assistant H/F.Les missions principales du poste sont les suivantes :

- Suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes.
- Suivi administratif des dossiers d'affaires.
- Suivi administratif des commandes fournisseurs.
- Suivi des formalités légales de gestion du personnel.
- Facturation client.
- Accueil / Secrétariat

Directement rattaché(e) à la Direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec les interlocuteurs internes et externes.
Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en Secrétariat/Assistance de gestion PME/PMI, vous avez acquis une première expérience significative, idéalement dans un environnement technique, dans laquelle vous avez affirmé vos capacités relationnelles, de présentations et d'accueil, vous permettant de devenir rapidement opérationnel.
Réactif(ve) et organisé(e), vous savez prendre du recul pour gérer l'imprévu.
Votre rigueur est reconnues et vous savez faire preuve de discernement.
Vous connaissez les fonctionnalités d'application informatiques et bureautiques et vous savez suivre des procédures et réglementations définies.