Deputy Venue Manager Arrivées/Départs, Village Olympique - Saint-Denis, France - JO Paris 2024

Description

Localisation: Saint Denis

Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c'est partager une aventure humaine unique.

C'est l'opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C'est un véritable accélérateur de carrière.

C'est chaque jour s'approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

1 POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT

• 1 Deputy Venue Manager - Immédiatement => 11 septembre

Le/la Deputy Venue Manager Arrivées/Départs – Village Olympique et Paralympique, sous la responsabilité du Venue Manager Arrivées & Départ – Village Olympique et Paralympique, participera à la livraison du concept Arrivées et Départs des délégations dans le Village Olympique et Paralympique allant de la mise en place des services d'Arrivées/Départs au Village jusqu'au pilotage opérationnel pendant les Jeux.

La fonction Arrivées & Départs (AND) pour les Jeux Olympiques et Paralympiques est également coresponsable, avec les fonctions Transport et Logistique, de la définition et de la gestion de l'ensemble des opérations effectuées dans les aéroports et les gares des différentes villes hôtes.

Enfin, la fonction Arrivées & Départs coordonne et négocie avec les partenaires de livraison externes, notamment les exploitants des aéroports/gares/hôtels concernés par les opérations de mouvement des populations accréditées, et devra se mettre en relations avec les représentants des services de l'État en charge des dispositifs de sécurité publique et de conditions d'accès au territoire

En interne, la planification et l'exécution de ces opérations nécessite une approche intégrée avec l'ensemble des fonctions de la direction des Services aux Jeux (Transport, Logistique, Sécurité, Hébergement, Accréditation), ainsi qu'avec l'ensemble des représentants des clients des Jeux pour garantir une prestation d'accueil et de service au standard élevé (Famille Olympique, Athlètes & Officiels d'équipe, Comités Nationaux Olympiques & Paralympiques, Fédérations Internationales, Médias, Partenaires, bénévoles & personnels...).

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Assister le manager dans la Définition, coordinnation et livraison du dispositif d'Arrivées et Départs au Village Olympique et Paralympique conformément au cahier des charges et en respect avec le planning général définis par l'équipe AND Village ;
• Assister le Manager dans la Coordinnation, avec l'équipe Village de Paris, les parties prenantes internes (Transport, Logistique, Sécurité, Accréditation) pour la mise en place des services d'Arrivées & Départs au Village et garantir la livraison des opérations ;
• Assister le Manager avec le service aux clients Arrivées/Départs en lien avec les délégations olympiques et paralympiques afin d'intégrer les besoins et contraintes clients ;
• Assister le Manager à la mise en œuvre opérationnelle (besoins, processus, suivi) du plan d'action incluant le dimensionnement des ressources techniques (besoins logistiques, formation, système informatique dédié, signalétique, desk d'accueil, zones de travail ...)
• En phase opérationnelle, Assister le Manager dans la mise en œuvre opérationnelle du Team Processing Center (Centre d'accueil des délégations) dans le Village de Paris et animer les réunions quotidiennes avec l'ensemble des acteurs impliqués dans le dispositif.

QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES

• Capacité à communiquer et à coordonner un nombre important de parties prenantes opérationnelles;
• Une expérience réussie dans la planification stratégique d'un événement ;
• Une expérience Olympique et/ou Paralympique est un réel plus (à minima une bonne compréhension du Mouvement Olympique et Paralympique) ;
• Bonne connaissance de l'expérience accrédités lors de grands évènements ;
• Expertise notoire dans la gestion de larges populations de clients sur des opérations complexes ;
• Permis de conduire valide en France (minimum 3 ans)

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

• Parfaite maîtrise du français et de l'anglais,
• Gestion du stress, et d'une charge de travail exigeante,
• Capacité à gérer des situations complexes & des problèmes et à proposer des solutions,
• Capacité à organiser et planifier des tâches multiples et complexes,
• Excellentes capacités d'analyse et de communication,
• Grande flexibilité au changement et capacité d'adaptation rapide,
• Capacité à être à l'aise dans un environnement aux contenus variés, intégrant des sites et des tâches multiples tout en respectant les délais impartis
• Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc...

Rejoindre Paris 2024 c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C'est l'ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d'une grande entreprise vous pouvez être, avec l'accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Localisation: Saint Denis

Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c'est partager une aventure humaine unique.

C'est l'opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C'est un véritable accélérateur de carrière.

C'est chaque jour s'approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

1 POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT

• 1 Deputy Venue Manager - Immédiatement => 11 septembre

Le/la Deputy Venue Manager Arrivées/Départs – Village Olympique et Paralympique, sous la responsabilité du Venue Manager Arrivées & Départ – Village Olympique et Paralympique, participera à la livraison du concept Arrivées et Départs des délégations dans le Village Olympique et Paralympique allant de la mise en place des services d'Arrivées/Départs au Village jusqu'au pilotage opérationnel pendant les Jeux.

La fonction Arrivées & Départs (AND) pour les Jeux Olympiques et Paralympiques est également coresponsable, avec les fonctions Transport et Logistique, de la définition et de la gestion de l'ensemble des opérations effectuées dans les aéroports et les gares des différentes villes hôtes.

Enfin, la fonction Arrivées & Départs coordonne et négocie avec les partenaires de livraison externes, notamment les exploitants des aéroports/gares/hôtels concernés par les opérations de mouvement des populations accréditées, et devra se mettre en relations avec les représentants des services de l'État en charge des dispositifs de sécurité publique et de conditions d'accès au territoire

En interne, la planification et l'exécution de ces opérations nécessite une approche intégrée avec l'ensemble des fonctions de la direction des Services aux Jeux (Transport, Logistique, Sécurité, Hébergement, Accréditation), ainsi qu'avec l'ensemble des représentants des clients des Jeux pour garantir une prestation d'accueil et de service au standard élevé (Famille Olympique, Athlètes & Officiels d'équipe, Comités Nationaux Olympiques & Paralympiques, Fédérations Internationales, Médias, Partenaires, bénévoles & personnels...).

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Assister le manager dans la Définition, coordinnation et livraison du dispositif d'Arrivées et Départs au Village Olympique et Paralympique conformément au cahier des charges et en respect avec le planning général définis par l'équipe AND Village ;
• Assister le Manager dans la Coordinnation, avec l'équipe Village de Paris, les parties prenantes internes (Transport, Logistique, Sécurité, Accréditation) pour la mise en place des services d'Arrivées & Départs au Village et garantir la livraison des opérations ;
• Assister le Manager avec le service aux clients Arrivées/Départs en lien avec les délégations olympiques et paralympiques afin d'intégrer les besoins et contraintes clients ;
• Assister le Manager à la mise en œuvre opérationnelle (besoins, processus, suivi) du plan d'action incluant le dimensionnement des ressources techniques (besoins logistiques, formation, système informatique dédié, signalétique, desk d'accueil, zones de travail ...)
• En phase opérationnelle, Assister le Manager dans la mise en œuvre opérationnelle du Team Processing Center (Centre d'accueil des délégations) dans le Village de Paris et animer les réunions quotidiennes avec l'ensemble des acteurs impliqués dans le dispositif.

QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES

• Capacité à communiquer et à coordonner un nombre important de parties prenantes opérationnelles;
• Une expérience réussie dans la planification stratégique d'un événement ;
• Une expérience Olympique et/ou Paralympique est un réel plus (à minima une bonne compréhension du Mouvement Olympique et Paralympique) ;
• Bonne connaissance de l'expérience accrédités lors de grands évènements ;
• Expertise notoire dans la gestion de larges populations de clients sur des opérations complexes ;
• Permis de conduire valide en France (minimum 3 ans)

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

• Parfaite maîtrise du français et de l'anglais,
• Gestion du stress, et d'une charge de travail exigeante,
• Capacité à gérer des situations complexes & des problèmes et à proposer des solutions,
• Capacité à organiser et planifier des tâches multiples et complexes,
• Excellentes capacités d'analyse et de communication,
• Grande flexibilité au changement et capacité d'adaptation rapide,
• Capacité à être à l'aise dans un environnement aux contenus variés, intégrant des sites et des tâches multiples tout en respectant les délais impartis
• Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc...

Rejoindre Paris 2024 c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C'est l'ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d'une grande entreprise vous pouvez être, avec l'accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.