Secrétaire - Mairie (H/F) - Gresin, France - MAIRIE DE SAINT GENIX LES VILLAGES

Description

Lieu de travail : Grésin et Saint-Genix-sur-Guiers, communes déléguées de Saint-Genix-Les Villages

Poste à pourvoir : à partir de mars 2023

Type d'emploi : emploi permanent

Motif de la vacance du poste : mutation

Nombre de poste :1

**DETAIL DE L'OFFRE**

Famille de métier : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

**Grades recherchés**:
Adjoint administratif

Adjoint adm pcpal de 2èmeclasse

Adjoint adm pcpal de 1èreclasse

Métier : Secrétaire de Mairie

Temps de travail : 28H/35H

Expérience souhaitée : confirmée mais possibilité de formation

Rémunération : Selon grade et échelle indiciaire et RIFSEEP

Télétravail : non

Management : non

**Descriptif de l'emploi**:
La Commune nouvelle de Saint-Genix-les-Villages a conservé ses Mairies déléguées ouvertes au public dont celle de Grésin. L'agent devra assurer cette ouverture au public en relation directe avec M. le Maire de la Commune déléguée de Grésin et travailler 1 jour par semaine dans les services administratifs de la Commune déléguée de Saint-Genix-sur-Guiers.

Sous la directive des élus et du directeur général des services, le secrétaire de Mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et gère les moyens matériels et financiers.

Le poste est à pourvoir dès que possible, par voie de nomination ou de mutation interne et externe.

Ce poste est ouvert aux contractuels.

**Missions et conditions d'exercice**:
Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil (recensement, dossiers mariages, PACS, reconnaissances anticipées, changements de noms ou de prénoms, certificats de décès etc), l'urbanisme (enregistrement des demandes d'urbanisme et instruction des Cua), renseignements sur le cadastre et le Plan Local d'Urbanisme, les élections (tenus des listes électorales, organisation des scrutins), action sociale.

Assister et conseiller le Maire et les élus.

Gérer la comptabilité : engagements et mandatements des dépenses et des titres de recettes (Berger-Levrault, Hélios), déclarations.

Connaître les procédures de passation des marchés publics.

Déposer les demandes de subventions et en assurer le suivi.

Tenir à jour les registres et l'archivage.

Gérer administrativement le personnel (gestion du temps, paie)

Gérer les bâtiments communaux et le patrimoine, suivre les travaux en relation avec les élus.

Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires : CCVG, Trésorerie, VDD, Communes voisines, Centre de Gestion, Département, région, Etat, associations etc).

**Profils recherchés**:
**SAVOIRS**:
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
Connaître la législation + veille réglementaire en matière d'état civil ;
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics ;
Connaître les domaines de compétences des Communes et leur organisation ;
Connaître le statut de la Fonction publique territoriale ;
Connaître la législation + veille réglementaire en matière d'urbanisme ;
Connaître les procédures de passation des marchés publics et des contrats ;
Connaissance souhaitée des logiciels Emagnus de Berger-Levrault, Risnet gestion de RGD, Oxalis.

**SAVOIR-FAIRE**:
Travailler en autonomie et savoir faire preuve d'adaptation ;
Accueillir et renseigner la population ;
Gérer les appels téléphoniques, répondre aux mails et transmettre l'information ;
Respecter les délais réglementaires ;
Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et de recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil ;
**SAVOIR ETRE**

Sens de l'accueil du public et gestion des évènements ;
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
Savoir travailler en équipe ;
Sens du service public (déontologie, et discrétion);
Rigueur et disponibilité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 482,20€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 06/03/2023