Assistant de Gestion - Paris er, France - CNES - Centre National d'Etudes Spatiales

CNES - Centre National d'Etudes Spatiales

Entreprise vérifiée

Paris er, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

CDI
- Temps plein
- De 2 à 5 ans d'expérience
- DUT, BTS, Bac + 2
- Secrétariat

**Mission**:
Au sein de la Direction Financière et plus précisément de la sous-direction Gestion Opérationnelle, le service Gestion Opérationnelle STS réalise la mise en œuvre et le suivi quotidien des opérations de gestion des ressources de plusieurs Directions du CNES.

Le service est chargé de réaliser les opérations de gestion budgétaire, de révision budgétaire, de suivi de l'exécution du budget et de reporting mensuel.

Vous assurez des activités de gestion opérationnelle en support de la Direction des Ressources Humaines dans les domaines suivants:
**Gestion opérationnelle des boursiers** (doctorants et post doctorants) en co-financement avec des partenaires extérieurs (Universités, Organismes français de recherche dont le CNRS, Régions).
- En interface avec la direction juridique du CNES, vous instrumentez dans SAP les commandes au titre des conventions signées avec les partenaires du CNES et vous en assurez mensuellement le suivi auprès des équipes techniques.
- Vous assurez, en lien avec la direction comptable, les actions préalables à la facturation au titre des conventions de recettes signées avec les partenaires du CNES.
- Vous assurez un suivi financier et contractuel des conventions de bourse de recherche en dépenses et en recettes.

**Gestion budgétaire des boursiers**
- Vous établissez les prévisions en dépenses et en recettes des conventions de bourses de recherche à l'occasion des révisions budgétaires, à destination du contrôleur de gestion en charge de la DRH.
- Vous tenez à jour un suivi global des coûts des boursiers à la fois en dépenses externes et coûts internes.
- Vous participez aux commissions thèses doctorat -post doctorat

**Support de gestion concernant la logistique, les moyens généraux et les investissements du siège**
- Vous instrumentez dans SAP les commandes annuelles de fonctionnement de l'établissement.
- Vous validez les demandes d'achat pour contractualisation et les commandes et renseignez les fiches d'immobilisation pour les dépenses d'investissements.
- Vous assurez un suivi de l'exécution du budget pour ce périmètre et effectuez les relances et recalages des dates de livraison si nécessaire.
- Vous assurez un support au contrôleur de gestion en charge du portefeuille de la DRH à l'occasion des expressions des besoins budgétaires.

Vous apportez un soutien aux salariés en charge des activités de la DRH et de l'Etablissement des Halles quant à l'utilisation de SAP, en saisie ou en restitution de données, et vous établissez une interface avec les salariés de la Direction des achats et de la Direction des services comptables dans le traitement de vos affaires.

**Profil**:
De formation supérieure, Bac+2 DUT, BTS, vous justifiez d'une expérience professionnelle minimum de 5 ans dans un poste similaire.

Doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de capacité d'initiative, vous êtes rigoureux (se), réactif (ve) et avez le sens du service. Vous faites preuve d'aisance relationnelle et êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe.

Vous disposez d'une bonne pratique du système SAP ou d'une base de données équivalente et d'une excellente maîtrise des tableurs et outils gestionnaires de bases de données.