Assistant(E) Marché Multi-équipement - Beauvais, France - OPAC de l'Oise

OPAC de l'Oise

Entreprise vérifiée

Beauvais, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché(e) au responsable de l'unité gestion technique, vous assurez la gestion des tâches administratives en lien avec les marchés de maintenance et travaux de réparations pour le multi-équipement.

Vous garantissez la qualité du suivi administratif des contrats multi-équipement (sanitaires, ventilations, chaudières, ballons électriques, appareils hybrides et panneaux solaires ) et vous avez pour missions principales:

- Participer à la rédaction et à la mise en forme des marchés et de leurs avenants.
- Assurer le suivi budgétaire des contrats et marchés conclus, suivre et contrôler les factures afférentes.
- Répondre aux sollicitations des agences et/ou des locataires.
- Contrôler la mise à jour des tableaux de suivi d'interventions des prestataires (évolution du patrimoine, réclamations et visites de contrôle, plannings de visites d'entretien ).
- Participer à l'élaboration du bilan d'activité.
- Réaliser les comptes rendus de réunion.
- Rédiger les courriers à destination des locataires et/ou des prestataires.

Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 et/ou disposez d'une expérience dans le secteur du bâtiment et/ou des marchés publics.

Compétences et qualités requises:

- Bonne connaissance du vocabulaire technique lié au bâtiment et/ou au foncier et/ou à l'urbanisme.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Méthode et rigueur.
- Esprit d'initiative.
- Qualités relationnelles et d'écoute.

Humain, Proximité, Innovation, Engagement et Solidarité sont nos valeurs, si vous souhaitez les partager avec nous, rejoignez-nous.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail