Assistant Administratif en Alternance - Paris e, France - LES AMIS DE LA GENDARMERIE

Description

**FICHE DE POSTE**

**Assistant administratif en alternance (H/F)**

Le poste s'inscrit dans une équipe de quatre salariés affectés au siège de l'association:

- le délégué général assurant la direction générale de l'association ;
- deux assistants administratifs polyvalents dans le cadre d'une formation en alternance ;
- une assistante RH - Budget dans le cadre d'une formation en alternance.

Les membres bénévoles de l'association, notamment du bureau national, complètent le dispositif à temps partiel.

**Mission**:
Ce poste consiste à assister le délégué général dans toutes les tâches de direction de l'association « les Amis de la Gendarmerie » qui compte adhérents répartis en 200 comités locaux.

Sous la direction du délégué général, le titulaire du poste pourra être amené à exercer tout ou partie des tâches suivantes:

- gestion d'une boutique en ligne : enregistrement et expédition des commandes, réponses aux clients ;
- préparation de la comptabilité : enregistrement des pièces comptables, établissement de factures et de reçus fiscaux ;
- préparation du congrès annuel : travaux préparatoires à l'organisation, tenue du secrétariat déplacé pendant les 2 jours de déroulement du congrès (week-end).
- exploitation des machines techniques (imprimantes, plieuse, machine à affranchir, à composter) ;
- accueil des visiteurs au siège et des fournisseurs, réception des livraisons ; accueil et renseignement téléphonique sur l'association ; aide à l'organisation matérielle des réunions au siège ;
**Compétences**:

- maîtrise parfaite de Word et Excel, notions de PowerPoint ;
- aptitude à faire des recherches sur Internet ;
- esprit d'initiative, rigueur, dynamisme, aptitude au travail en équipe ;
- capacité d'intégration dans un milieu partageant les valeurs militaires et de la gendarmerie.

Poste ouvert dès à présent à un étudiant débutant une licence pro, un bachelor ou un BTS (si bonne maturité).

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023