Assistant de Direction - Rennes, France - Heyliot

Description

**Présentation**

Heyliot est une entreprise rennaise fondée en 2017. Elle conçoit et développe une solution pour aider les collectivités et les entreprises à mieux gérer leurs déchets.

Cette solution s'appuie sur une sonde de niveau de remplissage (fabriquée en France) et d'une plateforme métier permettant aux exploitants d'optimiser leurs tournées tout en augmentant les volumes collectés.

Dans le cadre d'un surcroit d'activité temporaire, nous recherchons un/une Assitant/e de Direction pour renforcer notre équipe pendant 6 mois minimum.

A l'issue de ce premier contrat, un renouvellement pourra éventuellement être envisagé voire une embauche définitive en CDI.

**Vos missions**

En lien direct avec le dirigeant, votre rôle sera d'assurer la gestion administrative et comptable de la société. Vous serez amenée aussi à participer aux recrutements et à l'administration des ventes.

Gestion administrative:

- Mise à jour des tableaux de bord
- Pré-rapprochement comptable
- Assistance à la préparation du bilan
- Règlements fournisseurs

Gestion du personnel:

- Transmission mensuelle des éléments variables de paie au cabinet comptable
- Suivi et intégration des nouveaux collaborateurs
- Traitement des notes de frais et des demandes de congés
- Vérification et versement des salaires
- Gestion de la documentation et de la communication

Administration des ventes:

- Envoi des factures clients (par mail ou sur Chorus Pro)
- Assistance à la rédaction d'appels d'offres
- Suivi des règlements et gestion des relances

Office Management:

- Gestion des espaces, achat des fournitures
- Organisation d'événements internes
- Accueil téléphonique

**Ce poste est fait pour vous car...**
- Vous disposez d'une expérience similaire en tant qu'Assistant/e de Direction.
- Vous avez déjà travaillé avec des collectivités et connaissez la plateforme Chorus Pro
- Vous êtes proactif, et appréciez résoudre les problèmes du quotidien de façon efficace.
- Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles, à l'écrit et à l'oral.
- Vous appréciez la polyvalence des tâches simultanées.
- Vous avez le souci du détail, et le sens aigu des priorités.

Vous travaillerez majoritairement dans nos bureaux au Mabilay à Rennes. Mais vous pourrez profiter de 2 journées de télétravail par semaine.

**Avantages et compléments**

Mutuelle : 100% prise en charge par l'entreprise

Abonnements aux transports en commun : 100% pris en charge par l'entreprise

Smartphone et PC portable

Travail dans un cadre agréable, au coeur de l'écosystème des startups de Rennes.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà travaillé avec des collectivités ? Et connaissez vous Chorus Pro ?
- Avez-vous déjà utilisé l'outil comptable Pennylane ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel