Assistant Production Métallique - Vernon, France - Ariane Group

Ariane Group

Entreprise vérifiée

Vernon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous recherchez un poste d'Assistant(e) administratif au sein d'un atelier de production de pièces aéronautiques et aérospatiales ?

Nous vous proposons le poste de Assistant Production Métallique (H/F).

Description de l'emploi

Le centre de production de pièces métalliques de Vernon regroupe environ 160 personnes au service des activités dédiées à la fabrication de pièces aérospatiales. Cette entité englobe principalement les services de fabrication, méthode, programmation, maintenance, inspection et gestion de production.

Dans le cadre de votre fonction d'assistant(e) du secteur Fabrication, votre mission principale sera d'assurer le support à l'ensemble des managers et des équipes pour leurs tâches de planification, logistiques et opérationnelles.

Pour cela, vos responsabilités seront de:

- Planifier les réunions et les réservations de salles sur l'année et ponctuellement,
- Transmettre les informations (montante et descendante),
- Organiser les déplacements dans le logiciel de réservation KDS,
- Alimenter le répertoire commun avec des documents et les informations utiles à tous,
- Faire les demandes informatiques et téléphoniques,
- Faire les demandes d'intervention,
- Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau et informatiques,
- Créer des Demandes d'achats de prestation, matériel d'atelier dans SAP, et les gérer jusqu'à la réception,
- Gérer les vêtements de travail pour les 170 porteurs multi secteurs de la Fabrication,
- Assurer les tâches administratives : notes d'accueil, mise à jour mensuelle de l'annuaire et de l'organigramme/trombinoscope, inscriptions diverses, planning d'absences, gestion des autorisations d'accès véhicules, planification de l'astreinte cellule de crise, support),
- Réserver les prestations auprès du restaurant d'entreprise Eurest,
- Contribuer à l'organisation des événements conviviaux (galette, pots de départs),
- Gérer le matériel des salles de réunion et le stock de papier des 3 copieurs du bâtiment,
- Gérer le bon état des locaux d'archivage/stockage (initier ou réaliser du 5S),
- Assurer le secrétariat de proximité pour les Services : Qualité, Supply Chain, Experts procédés (25 personnes).

Qualification

Vous êtes diplômé(e) d'une formation de type Bac dans le domaine de l'assistanat ou en gestion administrative.

Vous possédez plusieurs années d'expérience sur un poste similaires en atelier de production.

Vous avez des compétences dans les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Vous maîtrisez SAP. La connaissance des outils collaboratifs Sharepoint ou Confluence est un plus.

Votre niveau d'anglais vous permet de rédiger et d'échanger.

Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se) et avez le sens du client et de l'écoute.

Vous possédez l'esprit d'initiative et une attirance pour les produits aérospatiaux et l'atelier.

Vous appréciez travailler pour l'ensemble des personnels sur secteur de production (tous métiers confondus).

Participez à l'aventure, rejoignez ArianeGroup dès maintenant

Informations supplémentaires
- Poste basé sur le site ArianeGroup de Vernon (27)
- Type de contrat : CDI
- Poste à pourvoir dès maintenant

Permanent Employee
- ArianeGroup strongly believes in diversity as a key factor to strengthen innovation and collaboration._
- Our selection criteria are based on competencies and professional skills alone._