Coordinateur des Volontaires - Saint-Denis, France - Paris2024

Paris2024 Saint-Denis, France

il y a 5 jours

CDD

Description

Date de publication: 3 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Relations internationales Type de contrat: CDD

Coordinateur des Volontaires (H/F) à pourvoir dès juin

Description:

Localisation: Saint Denis

Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c'est partager une aventure humaine unique.

C'est l'opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C'est un véritable accélérateur de carrière.

C'est chaque jour s'approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 (« Paris 2024 ») recherche un/une coordinateur(trice) volontaires de juin à août / septembre.

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français, Paris 2024 est notamment chargé de :

Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;

Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;

Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;

Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Le département des Relations Internationales de Paris 2024 contribue à l'héritage, la livraison des Jeux et à leur rayonnement dans le monde. Il se structure autour de 5 pôles :

GFS : Services à la Famille olympique et paralympique, évémenements internationaux et projets spéciaux ;

PRT : Opérations de Protocole ;

NCS : Relations et Services aux Comités Nationaux Olympiques et Paralympiques ;

LAN : Services linguistiques ;

ICO : Coopération internationale.

Le pôle NCS s'occupe d'accompagner les Comités Nationaux Olympiques et Paralympiques dans les multiples tâches qui doivent être réalisées pour leur participation aux Jeux

Afin d'aider les clients présents sur site durant les jeux, NCS s'appuiera sur des équipes de volontaires. Parmi les 45000 volontaires des Jeux, NCS a à sa charge environ 1500 volontaires qui seront Assistants de Comité et Equipiers Services. Rattaché(e) au Village des athlètes, le(la) Coordinateur(trice) devra assurer la bonne gestion de ces volontaires au sein d'une équipe de 8 collaborateurs.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Le(la) coordinateur(trice) volontaires sera amené(e) à :

Formations :

Contribution à la conception et à l'animation de formations sur site

Soutien sur les aspects logistiques des formations sur site

Gestion des équipes volontaires :

Traiter par téléphone, mail et en personne les différentes demandes des volontaires

Contribuer à l'accueil et au bien-être quotidien des volontaires présents au Village

Engager les équipes volontaires en s'assurant qu'ils soient bien informés et qu'ils remplissent leurs rôles avec succès

Assurer les briefings et debriefings quotidiens

Gérer les aléas

Animer la communication auprès de volontaires (groupes Signal)

Assurer une relation de proximité afin de les fidéliser tout en maintenant une bonne représentation et image de Paris 2024

Gestion des plannings et reportings :

Adapter les plannings des volontaires en fonction de leurs disponibilités et des demandes de changement des clients

Maîtriser la plateforme de gestion des plannings

Rédiger des rapports quotidiens et remontée d'incidents

Assister, si nécessaire, les membres de l'équipe dans la réalisation des tâches courantes

Ce poste exige rigueur, flexibilité et autonomie

VOS ATOUTS POUR REUSSIR :

Doté d'au moins 2 ans d'expériences au sein d'un programme volontaires d'un événement sportif ou culturel de grande ampleur et ayant une bonne connaissance des métiers de l'événementiel sportif international et des ressources humaines

Le(la) candidat(e) fait preuve de rigueur, de créativité et d'autonomie et est doté(e) d'une autorité naturelle et à l'aise à l'oral, le/la candidate a l'habitude de s'exprimer en public et d'encadrer des personnes

Capacité à gérer de multiples tâches, à établir des priorités

Compétences organisationnelles et de gestion de projet

Maîtrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) et de planification

Excellente maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral – la maitrise du français à l'écrit comme à l'oral est également indispensable

Esprit d'équipe, positive(f), proactive(f) et enthousiaste

Gestion de crises

Les plus hauts standards d'intégrité et de discrétion

Rejoindre Paris 2024 c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C'est l'ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse . C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d'une grande entreprise vous pouvez être, avec l'accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Coordinateur des Volontaires (H/F) à pourvoir dès juin

Date de publication: 3 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Relations internationales Type de contrat: CDD Description: