Assistant Polyvalent - Paris e, France - People&Baby

People&Baby

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Avec une croissance moyenne de 35 % chaque année dans un marché très dynamique et pérenne, **people & baby **est leader de la Petite Enfance avec un réseau de 850 crèches premium en propre sur 13 pays.

**Vos missions**:
Rattachée à la direction des ressources humaines, nous cherchons notre Hôtesse d'accueil pour le siège Social (200 personnes) à Paris
- Accueil physique et prise en charge des visiteurs
- Traitement des appels téléphoniques (qualification et transmission des messages)
- Gestion des courriers (traitement quotidien des courriers, saisie des notes, etc.)
- Gestion de la boite mail de l'accueil
- Organisation des réservations de nos salles de réunions ainsi que la préparation matérielle
- Gestion logistique (billet de train, d'avion, d'hôtel)
- Gestion des commandes (fournitures, alimentaires et autres)
- Garantir le bon fonctionnement de machines café/snack
- Garantir la bonne tenue des lieux communs

**Votre profil**:

- Une première expérience dans un poste similaire est nécessaire.
- Vous avez une bonne élocution et maîtrisez les outils de la téléphonie ainsi que la saisie informatique en général (maîtrise du Pack Office)
- Vous aimez travailler sur plusieurs projets dans la même journée
- Vous avez une excellente communication à l'écrit comme à l'oral, vous êtes sociable et bienveillant.e
- Vous êtes rigoureux-se et possédez un sens aigu de l'organisation
- Vous êtes autonome, curieus.e, débrouillard.e, créatif-ve, et vous savez faire preuve d'initiative

**Horaire variable d'une semaine à l'autre soit 8H30-16H30 soit 10H30-18H30**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 800,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel