Assistante Formation - Saint-Ouen, France - ELINESS

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Entreprise vérifiée
Saint-Ouen, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**La gestion commerciale des sessions de formation**:

- Planification de sessions de formations INTRA avec nos clients Grands Comptes
- Planification de sessions de formations INTER en lien avec nos différents prescripteurs
- Gestion du remplissage des sessions : Relance des différents prescripteurs et recrutement des participants (Echanges téléphoniques courants)
- Suivi des demandes de stage
- Répondre aux attentes/questions des clients en termes de formation
- Mise à jour des tableaux de bords de suivi commercial
- Promotion des sessions de formations en lien avec la responsable de formation et le chargé de communication interne.
- Reporting régulier de son activité auprès de la responsable hiérarchique (mise en place de tableaux de bord et d'indicateurs, donner une visibilité sur l'état d'avancement des recrutements INTER.
- Piloter les relations avec les partenaires
- ** La gestion administrative des dossiers de formation**:

- Gestion des documents administratifs : inscription des stagiaires, saisie des sessions de formation dans le logiciel pédagogique, envoi et réception des bulletins d'inscription, convention, convocation, préparer et envoyer les documents pour le formateur : contrat, feuille d'appel, rapport et feuilles d'émargements,
- Gestion des formations à distance : enregistrement des données sur notre plateforme pour les formations en classe virtuelle
- Gestion de l'envoi et de la réception des attestations d'assiduité des stagiaires
- Envoi des supports de cours aux stagiaires
- Gérer la facturation des formations, en relation avec votre N+1
- Echange avec les organismes financeurs (OPCO Mobilités, FAFCEA) : contrôle des contributions, déclaration des dossiers salariés et des TNS en relation avec votre N+1
- Gestion des impayés
- Gestion du mail générique et dispatche des mails si besoin
- Accueil téléphonique pour des renseignements.

Qui sommes nous ?

Eliness, agence d'emploi depuis 1979, est spécialisée dans les recrutements en Intérim, en CDD et en CDI, dans les métiers du tertiaire, de la logistique et de la production, sur toute la France.
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