Assistant(E) Commande Publique - Paris, France - GRAND PARIS SUD SEINE-ESSONNE-SÉNART

GRAND PARIS SUD SEINE-ESSONNE-SÉNART

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Juridique**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**Évry-Courcouronnes**

**(Île-de-France)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**23/05/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT(E) COMMANDE PUBLIQUE (H/F)

**Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart recrute**:
**Assistant(e) commande publique (H/F)**
- Sous l'autorité du chef de service commande publique, l'assistant(e) de commande publique contribue à la mise en œuvre de l'ensemble des procédures de la commande publique jusqu'à la notification. Il/elle participe à la gestion administrative des procédures en lien étroit avec les chargés d'affaires commande publique (en charge de la partie juridique).
- Au sein du service commande publique, l'assistant(e) aura en charge d' (de):
- Assurer le suivi administratif des procédures de commande publique (marchés, concessions, AOT) en lien étroit avec les chargés d'affaires et par le biais du profil acheteur principalement:

- la gestion des réponses aux questions posées par les entreprises,
- la gestion des courriers (courriers de rejet, de notification, réponses diverses aux entreprises-), des avenants, des actes de sous-traitance et des exemplaires uniques,
- L'organisation des instances de décisions comme CAO, jury - (convocation, quorum, PV-),- la rédaction de décisions, comptes rendus et supports,
- la mise en signature de tous les documents - marchés -,- l'envoi au contrôle de légalité,
- la notification des marchés,
- l'actualisation des tableaux de bord,
- la réception des appels téléphoniques internes et externes (renseigner, transférer et orienter),
- Le classement et la préparation à l'archivage.
- Participer aux projets sur les thèmes d'actualité et aux réunions de service,
- Contribuer à la diffusion d'une culture - commande publique - à travers la participation à la conception d'outils, méthodes, comme des actions de conseil et de formation.**Profil recherché**:
ASSISTANT(E) COMMANDE PUBLIQUE (H/F)
- Filière administrative - Catégorie C - Cadre d'emplois des adjoints administratifs- Savoirs : maîtrise des bases de la réglementation liée à la commande publique, maîtrise des outils informatiques bureautiques et achat public.
- Savoir-faire : capacité rédactionnelle
- Savoir être : sens de l'organisation, esprit d'équipe, polyvalence, réactivité, aisance relationnelle, rigueur et discrétion.

EC20545**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT(E) COMMANDE PUBLIQUE (H/F)
- Démarche de conseil/protection des agents
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
- Charte Handicap
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants