Assistant Administratif Et Financier - Metz, France - GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE

GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**A propos du groupe Héraclès**:

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POSTE : Assistant administratif et financier H/F

PROFIL /

Titulaire d'un BTS assistant de direction, BTS/IUT de gestion, vous avez au minimum 2 ans d'expérience en comptabilité / finance (indispensable) ;
Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse, vous êtes force de proposition, et vous êtes autonome.

Doté(e) du sens de loyauté professionnelle et de confidentialité, vous avez le sens des priorités et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous disposez de bonnes connaissances des normes juridiques, fiscales et comptables.

Qualités rédactionnelles et relationnelles requises et maîtrise du Pack office.

La connaissance de Comète est un +.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intégrez le pôle Direction, actuellement composé de trois assistantes.

MISSIONS (liste des tâches non exhaustive)
- **COMPTABILITÉ**:_

Archiver et saisir les données commerciales et patrimoniales sur les logiciels de comptabilité ;
Enregistrer les opérations comptables dans les livres comptables ;
Elaborer les documents de synthèse : compte de résultat, balances de comptes, comptes d'exploitation ou de résultat, bilans comptables ;
Assurer et suivre le traitement des factures clients et fournisseurs ;
Dresser un état mensuel de la situation comptable de l'entreprise ;
Relance clients et suivi des impayés ;
Optimisation des outils de gestion comptable ;
Suivi du traitement des notes de frais.
- **ADMINISTRATIF**:_

Assurer la gestion de l'agenda ;
Organiser les déplacements ;
Centraliser les informations transverses des différents services ;
Gérer la réception des appels téléphoniques, tout en assurant le filtrage ;
Effectuer l'organisation logistique des réunions et participer à la préparation des réunions ;
Assurer la gestion du courrier ;
Prendre en charge missions spécifiques à la demande du Directeur.

Offre à pouvoir immédiatement.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 600,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Comptabilité: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel