Assistant de Direction - Lyon, France - Adéquat

Adéquat

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction (F/H).
Vos missions:
Gérer l'agenda du/des responsable(s) en respectant ses impératifs.
Suivre le planning des déplacements et absences du/des responsable(s).
Organiser les déplacements en France et à l'étranger et notes de frais associées du Directeur Commercial Busines France.
Apporter son support aux membres de l'équipe dans l'organisation des évènements (de la définition du besoin au suivi des plans d'actions) dans le respect du cahier des charges.
Apporter son support à la rédaction et à la relecture des communications de la Direction et des membres du CoDir auprès des salariés dans le respect de la charte graphique de BI en France et de leur diffusion auprès des salariés.
Coordonner l'information sur les Plans stratégiques, budgets, previews.
Assurer le suivi budgétaire, les dépenses des centres de coûts Direction.
Organiser des événements majeurs, des réunions locales, nationales et/ou internationales, élaborer ou faire élaborer les documents nécessaires et les compiler.
Logistique : préparation des salles de réunions, coordination logistique pour l'accueil de visiteurs, veiller selon le site au bon état des installations, matériels, au bon fonctionnement de l'accueil, des visites, du service courrier
Poste à pourvoir ASAP; mission 3 mois, possibilité d'embauche en CDI
Lieu : Lyon 7
Salaire : 32k négociable selon profil

Profil:
BAC + 2 / BTS Secrétariat de Direction ou Assistanat

Très bon niveau d'anglais (oral et écrit)

Respect de la confidentialité

Autonomie

Bon niveau rédactionnel

Capacité de planification, à rédiger

Maîtrise des outils informatiques (webuy, invoice track, concur notes de frais, Teams) et de communication (powerpoint, excel)

Rémunération et avantages:

- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement ).

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au

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