Assistant de direction F/H - Gières, France - Synergie Grenoble Tertiaire

Description

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires.
Notre client, institut facilitateur d'innovation dans les entreprises, recherche un Assistant de Direction F/H à temps partiel (60 ou 80%), pour un poste en CDI.Sous l'autorité du directeur, vous l'assisterez et serez responsable du suivi des actions, en cohérence avec la stratégie de la structure.

Vos missions seront les suivantes :

- Assister le directeur dans le bon fonctionnement des instances de gouvernance et de la gestion des opérations courante (préparation de réunions et CR, gestion d'agenda, saisie de documents, mailing, classement)

- Assister le directeur dans la mise en oeuvre du plan de communication interne et externe en lien avec la chargée de communication (site web, extranet, plaquettes, posters, rapports d'activités, relations presse)

- Participer à l'organisation des événements, en lien avec les partenaires académiques et industriels

- Participer à la diffusion et à la mise en place de bonnes pratiques et de procédures applicables en termes de qualité en lien avec la référente qualité
Compétences théoriques :
- Connaissance du fonctionnement d'organismes de recherche ou expérience dans une entreprise de grande taille
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Compréhension des écosystèmes d'innovation et de valorisation de la recherche

Savoir-faire opérationnel :
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint, wordpress, ...)
- Maîtrise des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique, réseaux sociaux, ...)
- Capacité d'organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Anglais professionnel
- Expérience des outils de publication et de gestion de contenus pour le Web

Conditions de travail
Temps partiel de 60% à 80% (jour.s non travaillé.s au choix)
Rémunération selon profil et expérience