Assistant Administratif Aux Affaires Générales Et - Le Havre, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**VILLE DE SAINT-LO**
Hôtel de Ville - Service des ressources humaines - Place Général de Gaulle - BP 330
Saint-Lô

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Saint-Lô

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 20/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Rédacteur**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
- Placé sous l'autorité de la responsable des affaires juridiques, vous aurez en charge les missions principales suivantes:
- Activités administratives de secrétariat : accueil, gestion et rédaction de courrier, suivi de dossier, élaboration et suivi de tableaux de bord, rédaction de comptes-rendus de réunion etc.
- Organisation de la réunion de la Commission Foires et Marchés (Mise en place, convocation, compte-rendu, courrier)
- Suppléance des secrétariats de la Direction Générale et du Maire en cas d'absence ponctuelle
- Suivre et tenir à jour les dossiers juridiques et assurer la rédaction d'actes juridiques simples
- Planifier les échéanciers et assurer le suivi des procédures administratives et du rendu exécutoire des actes administratifs
- Collaborer avec les différents partenaires juridiques
- Effectuer une veille réglementaire dans les domaines de compétences et d'interventions de la collectivité. Réaliser et diffuser une newsletter juridique
- Assurer la gestion des sinistres en lien avec les différents acteurs (services concernés, tiers et assureurs). En assurer le suivi administratif et financier
- Mettre à jour les états du patrimoine immobilier et de la flotte automobile en lien avec les services : suivi des cessions et acquisitions

**Missions et conditions d'exercice**
- 38H de travail hebdomadaire avec RTT
- Déplacement possible sur les différents sites de la ville
- Relation fonctionnelle avec différents acteurs internes et externes

**Profils recherchés**
- BAC+2 ou expérience significative dans le domaine de la gestion administrative des collectivités territoriales
- Connaissance en droit public et notions en affaire juridique demandées
- Maitrise de l'outil informatique et notamment des outils bureautiques indispensable
- Savoir faire preuve d'autonomie et de prise d'initiative
- Être rigoureux et organisé

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**
- Vendredi 17 février dernier délai- Par courrier postal:

- Madame le Maire
- Direction des Ressources Humaines - Pôle Ressources
Place Général de Gaulle - BP SAINT-LO