Assistant(E) de Direction - Rennes, France - CARRE RENNAIS

Description

L'association:
Le Carré Rennais est le réseau des acteurs économiques du centre-ville. Issus d'horizons différents, les commerçants, artisans, professions tertiaires et professions libérales qui le composent sont unis autour d'une mission : agir ensemble pour valoriser, animer et développer le commerce de la ville.

Les missions:

- Vous assurez l'ensemble des missions administratives liées aux obligations du conseil d'admiration et coordonnez l'organisation interne, (recueil et diffusion de l'information, mise en œuvre des directives émanant de la présidence et du conseil d'administration et suivi des résultats),
- Vous assurez l'organisation de l'agenda de la présidente (réunion avec acteurs économiques de la ville, réunion avec les partenaires de l'association ),
- Elaboration du budget de fonctionnement et du budget « animations »,
- Gestion financière de l'association (contrôle du respect des budgets prévisionnels de chaque projet via tableurs Excel, rendez-vous avec l'expert-comptable pour un contrôle en juin + bilan de fin d'année),
- Gestion de la facturation et de la comptabilité clients et fournisseurs (établissement de l'ensemble des factures clients, enregistrement des règlements via le logiciel de facturation, gestion des relances - Réception, contrôle, paiement et classement des factures fournisseurs),
- Préparation des réunions, des conseils d'administrations et des assemblées générales (préparation des ordres du jour, invitations/relances, réservation de salle ),
- Rédaction des comptes rendus, procès-verbaux,
- Gestion RH : préparation des éléments de rémunération pour les salaires, tickets restaurant, gestion des contrats (alternant, stagiaires ),
- Accueil téléphonique, conseil, assistance administrative (exemple : aides aux démarches administratives pour l'utilisation de l'espace public, rediriger vers le bon interlocuteur (projets de travaux, des déchets/poubelles et tags devant la boutique )
- Réception du courrier et des mails,
- Classement,
- Achat fournitures,
- Ajout et mise à jour des fiches de présentation sur le site Internet,
- Contacts réguliers avec les adhérents + présence terrain,

Le profil attendu:

- Expérience recommandée
- Compétences rédactionnelles
- Connaissance du Pack office
- Autonomie
- Bon relationnel

Candidature:
Type d'emploi : CDI

Poste à pouvoir dès que possible

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail