Assistant (H/F) - Paris, France - France Terre Habitat

France Terre Habitat

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

France terre habitat, groupe national spécialisé dans la rénovation énergétique comptant plus de 200 collaborateurs recherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) de direction.

Vos aptitudes personnelles constituent des atouts majeurs pour devenir assistant(e) de direction.

Vous êtes dynamique, indépendante, autonome et avez un sens de l'organisation développé votre profil nous intéresse. Vos principales missions:

- Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil
- Réception et filtre des appels téléphoniques.
- Accueil physique des rendez-vous. - Préparation et organisation logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, conférences téléphoniques).
- Préparation et contrôle de dossiers (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions).
- Préparation et suivi des dossiers. Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant:

- Tri et gestion du courrier.
- Tri et archivage de documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire. - Compte-rendu à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Gestion des notes de frais.
- Commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Suivi des conditions d'exécution d'un contrat, support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL).

Profil : - Expérience dans le monde du bâtiment, en particulier dans les CEE est un plus.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 134,20€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel