Assistant Ressources Humaines - Les Herbiers, France - VLOK

VLOK

Entreprise vérifiée

Les Herbiers, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Assistant Ressources Humaines (H/F) **pour notre siège social, aux Herbiers (85)**.

Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e). Vous devrez faire preuve de discrétion, d'autonomie, de disponibilité, de concentration et de diplomatie.

Le poste demande une gestion de plusieurs dossiers dans un même temps. Vous devrez gérer le temps et les priorités, planifier et respecter les délais.

Votre capacité d'analyse et de synthèse sera un réel atout pour ce poste ainsi que votre sens de l'écoute, votre aisance relationnelle et votre ouverture d'esprit.

**Pré-requis**:

- Titulaire d'une formation supérieure en Ressources Humaines (niveau bac +3)
- Expérience minimum de 5 ans dans la pratique de la paie
- Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...) et les outils de communication
- Connaissance du Logiciel Sage

**Les missions**:
Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, vous aurez pour mission la gestion opérationnelle du service sur différents domaines:
**Gestion des intérimaires**:

- Suivre les heures et les contrats
- Contrôler les factures
- Contacter les agences d'intérim pour les renouvellements de contrat

**Formation**:

- Suivre le plan de développement des compétences et élaborer le budget
- Réaliser les prises en charge OPCO et le contrôle de la facturation
- Effectuer des statistiques annuelles
- Réaliser un reporting des formations réalisées par le personnel

**Service médical**:

- Planifier et suivre les visites médicales
- Réaliser les déclarations annuelles des cotisations

**Paie**:

- Elaborer et contrôler les documents de synthèse
- Saisir les variables
- Etablir les bulletins de paie dans le respect de la législation sociale et contractuelle
- Contrôler les charges sociales et envoyer les DSN
- Suivre les arrêts de travail et les indemnisations (prévoyance)

**Heures supplémentaires**:
- Réaliser le suivi, le reporting et le contrôle des heures supplémentaires

**Recrutement**:

- Rédiger et publier les offres d'emploi
- Collecter les CV
- Contacter les agences d'intérim pour les besoins en recrutement

**Administratif divers**:
- Elaborer les plannings des congés payés
- Constituer et maintenir à jour les dossiers salariés/stagiaires
- Formalités administratives diverses (permis de conduire, aide à l'embauche, etc.)
- Traiter les contraventions du parc interne
- Réaliser le suivi des entretiens annuels et professionnels
- Soutien à la responsable RH sur différents dossiers en cours

Poste à pourvoir** en CDI** à notre siège social **:LES HERBIERS (85)
Nous attachons une grande importance à votre intégration pour cela un parcours d'intégration vous sera proposé afin de vous permettre de mieux appréhender notre organisation et d'être accompagné pour la prise en main de votre poste.

Par l'intermédiaire du bilan d'intégration, quelques semaines après votre embauche, vous serez invité à échanger avec votre responsable sur votre prise de poste.

Horaire en journée du lundi au vendredi : 36h25 de travail effectif par semaine.

Rémunération : Salaire de base selon profil, Heures supplémentaires, Mutuelle famille, Participation, Intéressement

Qui sommes nous ?

VLOK exerce une activité principale de location de matériels sans chauffeur pour travaux publics, le bâtiment, l'industrie, les collectivités, l'hôtellerie de plein air et les particuliers.

Le siège social est basé aux Herbiers (85). Avec un réseau de 22 agences sur le Grand Ouest, le groupe VLOK est une entreprise familiale à l'écoute de ses collaborateurs et qui mise sur un service de qualité et un bon relationnel avec ses clients et ses fournisseurs.