Responsable Administratif - Tremblay-en-France - GP BAT

GP BAT

Entreprise vérifiée

Tremblay-en-France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel dans le domaine du dépannage en plomberie ? Vous excellez dans la gestion de la facturation ? Vous avez des connaissances solides en plomberie ? et avez une expérience dans l'encadrement ? Vous êtes à l'aise avec les chiffres et souhaitez mettre votre expérience au service d'une entreprise en plein essor ? Si c'est le cas, nous avons une opportunité passionnante pour vous

**À propos de nous**:
Nous sommes une société spécialisée dans le dépannage en plomberie, reconnue pour notre réactivité, notre qualité de service et notre proximité avec nos clients. Notre environnement de travail est à la fois convivial, déterminé et dynamique. En constante croissance, nous recherchons **un(e) Responsable Administrative** pour rejoindre notre équipe.
- **Profil recherché**:
En tant que Responsable Administrative, vous serez au cœur de notre organisation, jouant un rôle clé dans la gestion des opérations au bureau. Voici les qualifications et compétences essentielles que nous recherchons:
**Expérience Confirmée **:Vous justifiez d'une expérience solide dans un poste similaire impérativement dans le domaine de la plomberie.

**Gestion de la Facturation **:Vous êtes très à l'aise avec la facturation, la gestion des tarifs, et la maîtrise des documents financiers.

**Notions en Comptabilité**: Des notions de comptabilité sont un atout.

**Encadrement d'Équipe **:Vous avez de l'expérience dans l'encadrement d'équipe au bureau, y compris l'établissement d'objectifs à court, moyen et long terme, ainsi que la supervision des missions d'une équipe de 3 personnes.

**Autonomie et Fiabilité **:Vous êtes une personne de confiance, autonome, et capable de gérer des responsabilités en toute indépendance.
- **Vos responsabilités**:
**Responsable Opérations Commerciales**:

- Approbation des factures, devis, et avoirs liés aux opérations commerciales.
- Validation des rapports d'intervention générés dans le domaine de la plomberie, couverture et rénovation.
- Gestion des problématiques et des demandes particulières des clients.

**Comptabilité/ Administratifs**:

- Récolter les éléments variables en paie et les transmettre au cabinet expert comptable.
- Contrôler les fiches de paie.
- Responsabilité des achats, paiement des salaires, règlement des fournisseurs.
- Superviser la gestion de courrier.
- Traiter, assurer le suivi des contraventions et mise à jour sur le tableau de suivi (FPS et désignation de conducteur).
- Pointer les paiements sur les comptes bancaires et superviser les relances des factures impayées.
- Interface avec le cabinet d'expertise comptable, transmission des documents comptables, suivi de la comptabilité, vérification des paies.

**Encadrement de l'équipe et gestion du bureau**
- Planifier et organiser des réunions en fonction des besoins avec l'équipe administrative et technique.
- Mettre en place des objectifs à court, moyen et long terme.
- Assurer quotidiennement le respect des procédures mises en place au niveau de l'équipe administrative et technique.
- Créer des procédures et assurer le respect de celle-ci (facturation, planification et technique).
- Gestion et commande des fournitures du bureau.

**Ressources Humaines**:

- Garantie du respect des contrats de travail, notamment en ce qui concerne les horaires et autres obligations.
- Organiser et réaliser les entretiens individuels de fin d'année.

**Conditions du Poste**:
Nous offrons un contrat en CDI sur 169h00.

Si vous êtes une personne motivée, compétente et passionnée par le secteur de la plomberie, cette offre d'emploi pourrait être votre opportunité de briller au sein de notre entreprise en pleine expansion.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 700,00€ à 3 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Expérience:

- Encadrement: 1 an (Optionnel)
- domaine de la plomberie: 1 an (Exigé)
- Assistance technique: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel