Assistant(E) Ressources Humaines en Alternance - Illkirch-Graffenstaden, France - HABITAT DE L'ILL

HABITAT DE L'ILL
HABITAT DE L'ILL
Entreprise vérifiée
Illkirch-Graffenstaden, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**L'entreprise**
Fort d'une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l'Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans 36 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s'organise autour de 3 métiers : location, accession et syndic de copropriété**.** Acteur du bien vivre ensemble, Habitat de l'Ill propose de nouveaux dispositifs innovants adaptés aux enjeux sociétaux et ayant à cœur des valeurs humaines.

**Description du poste**
L'assistant(e) ressources humaines participe à la gestion des ressources humaines sous la responsabilité de la directrice du pôle Ressources et des gestionnaires RH et applique la politique définie par le département Ressources Humaines.

Il/Elle assistera l'équipe des Ressources Humaines dans l'ensemble des domaines de compétences et pourra participer aux différents projets RH en fonction des besoins.

L'assistant(e) ressources humaines est hiérarchiquement rattaché(e) au pôle ressources.

Les différentes missions de l'assistant(e) RH sont les suivantes:
**LA GESTION ADMINISTRATIVE DES SALARIES**
- Rédaction des divers courriers d'information à destination des salariés
- Suivi de la complétude des dossiers administratifs des salariés
- Organisation des visites médicales (suite à embauche, de suivi, de reprise, etc.)
- Réception des documents relatifs à la souscription de la mutuelle, prévoyance et retraite

**PAIE**
- Calcul et gestion du versement des titres restaurant
- Calcul des frais de télétravail
- Rémunération des stagiaires
- Distribution des fiches de paie
- Réception et envoi des arrêts de travail au prestataire paie

**GESTION DU TEMPS**
- Suivi régulier des anomalies de l'ensemble du personnel sur l'outil informatique de gestion du temps
- Suivi et gestion des temps de travail des collaborateurs
- Aide à la validation et vérification des demandes d'absence

**RECRUTEMENT**
- Préparation des offres d'emploi
- Pré-sélection des profils
- Appels téléphoniques de pré-embauche
- Planification des entretiens d'embauche
- Entretiens d'embauche pour le recrutement des alternants et stagiaires
- Création d'un parcours d'intégration pour chaque embauche

**FORMATIONS**
- Suivi des dossiers de formations (factures, questionnaires, conventions, etc.)
- Suivi du tableau de bord relatif au suivi des formations
- Participation à l'élaboration du plan de formation, notamment par le recensement des besoins auprès des services

**Profil recherché**
Profil master

Compétences requises:

- Rigueur et discrétion
- Sens des priorités et de l'organisation
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Dynamisme et force de proposition
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