de Communication en Salle de Lecture - Rennes, France - Département Ille-et-Vilaine

Département Ille-et-Vilaine

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

-Présentation
Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l'accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l'enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l'accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l'épanouissement des personnes, en particulier des enfants et des jeunes. Il regroupe la direction éducation jeunesse sport, la direction enfance famille, la direction de la culture, les archives départementales et les missions coopération internationale, égalité femmes/hommes et laïcité.
Les archives départementales sont composées de quatre services : Publics, Archives contemporaines, Archives et bibliothèque historiques et Nouveaux usages des archives et gestion.
Les archives départementales ont en charge les opérations de collecte, de traitement et de valorisation des archives qui lui sont confiées.
Le service des publics est composé de 16 agents, réunis autour de la valorisation du patrimoine écrit auprès de tous les publics. Au sein de ce service, la mission Salle de lecture et recherches veille à l'accueil des et à la communication des archives en salle de lecture, assure l'instruction des recherches par correspondance et des demandes d'accès anticipées aux archives par dérogation, concourt à améliorer les outils de recherche (sur place et en ligne) et à promouvoir des actions de médiation autour de l'accès aux fonds.
L'établissement est situé 1 rue Jacques Léonard à Rennes.
Description du poste
Fonctions
Placé.e sous l'autorité du responsable de la mission Salle de lecture et recherches et au sein d'une équipe de 4 autres agents de communication, l'agent.e de communication assure la communication pratique (magasinage, délivrance, réintégration, mise en réserve) des documents au public en salle de lecture, dans le respect des dispositions du règlement de salle de lecture et des procédures définies.
assure également des missions de traitement simples de fonds d'archives.
Missions générales
A ce titre, assure les missions suivantes:

En salle de lecture (mission principale):

- Assurer la communication des documents originaux au public : magasinage (navette/délivrance/retour/réintégration/mise en réserve) des documents d'archives en veillant à leur bon état matériel et de conditionnement.
- Accueillir et orienter le public quant au fonctionnement pratique de la salle de lecture (notamment organisation de la communication, bonnes pratiques en termes de manipulation, conditions de reproduction des documents consultés).
NB : l'orientation scientifique des et le suivi de leurs recherches sont assurés par la présidence de salle de lecture.
- Assister les utilisateurs pour la prise en main des matériels mis à disposition du public (microfilms et statifs de reproduction).
- Réaliser des copies de documents d'archives pour le public.
- Assurer la vente des produits de la régie en tant que préposé.e à la caisse (copies, publications des Archives).
- Alerter le responsable de mission ou les responsables de fonds sur l'état matériel des fonds communiqués, sur l'état des équipements mis à disposition en salle, sur toute anomalie constatée.

Copies de documents d'archives dans le cadre de recherches par correspondance (mission secondaire):

- Rechercher et copier des titres de propriété (actes notariés et transcriptions hypothécaires) dans le cadre de demandes par correspondance faites par des professionnels.
- Copier des dossiers d'archives sur demande du responsable de mission ou des conseillers en recherche, pour les recherches instruites par ces derniers.

Traitement et exploitation des fonds d'archives (mission secondaire):

- Assurer la saisie, la description et l'indexation informatique de documents d'archives originaux ou numérisés ainsi que d'inventaires de fonds (notamment sur Word et Excel).
- Participer à la manipulation, au récolement, au conditionnement/reconditionnement (étiquetage/estampillage/remise en ordre/dépoussiérage) de documents d'archives.

Dans le cadre du projet de service de la direction, participer aux groupes de travail et aux chantiers collectifs transversaux, comme le récolement de périodiques, la préparation de fonds avant numérisation ou leur réintégration après numérisation, l'indexation (noms, lieux, objets ) de dossiers individuels, de dossiers judiciaires ou d'enquête.
Participer, ponctuellement au montage d'expositions, aux recherches documentaires sérielles dans le cadre des projets culturels ou éducatifs, ainsi qu'au transfert et à la manutention de versements d'archives.
Les missions seront susceptibles d'évoluer, une réorganisation étant prévue à l'horizon 2024.
Missions spécifiques
Spécificités du poste
- Contraintes horaires : ouverture de la salle au public du lundi au jeudi