Assistant équipe - Paris, France - EDF Renouvelables

EDF Renouvelables

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assistant équipe - H/F
- (Ref. EN

***

**Date de publication**

19/04/2023

**Expérience**

5 à 10 ans

**Domaine d'expertise**

Support Administratif / Immobilier / Services Généraux

**Pays**

France

**Région**

Ile de France

**Département**

HAUTS-DE-SEINE (92)

**Ville**

LA DEFENSE

Au sein de la Direction Financière Groupe, vous serez rattachée à la Directrice des Financements Structurés/Directeur M&A, en support des deux équipes Dir des Financements Structurés (13 personnes), et Dir. M&A (9 personnes).

**Assistanat d'équipes**:

- _Organisation des déplacements (billets d'avion, hôtels, restaurants, visas) ;_
- _Gestion des agendas des 2 Directeurs ;_
- _Organisation de réunions / rdv (réunions internes ou avec des participants externes, réservation de salles de réunion, accueil des visiteurs, commande de plateaux repas );_
- _Animation des Teams des 2 équipes ;_
- _Mise en page de documents (Présentations Power Point, ODJ de réunions ) ;_
- _Inventaire et commandes de fournitures et accessoires informatiques ;_
- _Saisie des commandes dans le SharePoint du pôle Approvisionnement ;_
- _Gestion des factures dans SAP, et suivi des paiements ; _
- _Gestion des signatures via l'outil Luxtrust ;_
- _Accueil et aide pour les nouveaux arrivants (matériel informatique, badge, documents administratifs...) ;_
- _Organisation de séminaires._

**Assistanat des activités**:
**Pour l'équipe Financements Structurés**:

- _Envoi quotidien à l'équipe d'une sélection d'articles de la plateforme IJGlobal ;_
- _Participation à certains projets transverses (fees conseils, tableau de bord activité, propositions pour la communication d'équipe/communauté métier) ;_
- _Préparation des réunions d'équipe (ordre du jour, message Santé-Sécurité, coordination des interventions éventuelles), et rédactions des comptes-rendus._

**Pour l'équipe M&A**:

- _Recensement des transactions et suivi du tableau de bord._
- _Participation aux réunions d'équipe (en anglais) et élaboration du message Santé-Sécurité._
- **Expérience**: 5 ans ou plus
- **Qualités recherchées** : Dynamisme, autonomie, capacité à gérer des demandes multiples et donc ses priorités, rigueur d'organisation et de traitement, réactivité, adaptabilité, esprit d'équipe, confidentialité.
- **Bureautique**: toute la bureautique Windows / Office, Suite ADOBE, SAP, Egencia
- **Langues** : Français, Anglais (bon niveau écrit et oral)