Cdi - Assistante de Direction Audit Et Risques (H/F) - Paris, France - HERMES INTERNATIONAL

HERMES INTERNATIONAL

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

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CDI - Assistante de Direction Audit et Risques (H/F)

Contract type: Regular position

Country/Region: France

City: PARIS, Île-de-France

Job: Administrative Functions

Experience: Minimum 6 years

Company: HERMES INTERNATIONAL

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Job description

Le/la titulaire du poste a pour mission d'assister le Directeur de l'Audit et des Risques et son équipe en cas de besoin (certaines tâches sont menées en bonne coordination avec l'assistante Assurances et DAR).

**Principales activités**
- 1.Gestion de projet_
- Organisation du Comité d'Audit et des Risques (respect d'un formalisme spécifique, préparation du programme annuel, gestion de l'outil Herboard)
- Organisation de séminaires pour toutes les activités de la DAR
- Gestion RH (suivi des recrutements, commande de matériel, accueil et intégration, organisation des réunions d'équipe et événements de cohésion/départs)
- Organisation des missions par délégation de l'équipe (prise de rendez-vous, organisation des réunions de lancement/restitution, logistique)
- Interface avec le réseau des Contrôleurs Internes
- Coordination de la logistique : gestion avec l'Immobilier et les Services Généraux
- 2. Gestion financière_
- Suivi des contrats et bons de commande, communication et coordination avec le suivi budgétaire
- Notes de frais
- 3. Administration_
- Gestion d'agenda et des appels téléphoniques
- Préparation de mails et présentations
- Organisation réunions Comex/zones/métiers de restitution des missions
- Organisation des déplacements
- Interface avec l'équipe et autres services
- Gestion des fournitures

**Profil recherché**
- Expérience confirmée en assistanat (minimum 5 ans)
- Anglais courant écrit et oral
- Rigueur et précision dans le suivi des dossiers
- A l'aise avec les chiffres
- Organisation, capacité à anticiper
- Réactivité, dynamisme, bonne gestion du stress
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives
- Force de proposition sur l'organisation et la logistique
- Excellent sens relationnel
- Qualités rédactionnelles
- Sens du service et de l'équipe
- Confidentialité, discrétion
- Disponibilité et flexibilité
- Ponctualité

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible et sera basé à Paris 8ème.