Nantes Université Recrute Responsable de - Université de Nantes

Université de Nantes

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Du 14 mars 2024 au 14 avril 2024- Campus LombarderieCatégorie A (IGE), titulaire ou contractuel-le, CDD 1 an reconductible (article L °du code général de la fonction publique) - Diplôme de niveau Bac + 4 minimum

**Environnement et contexte de travail**:

- Localisation : Nantes Université - UFR Sciences et Techniques, 2 rue de la Houssinière, 44300 NANTES.

Située sur le campus Lombarderie, la Faculté des Sciences et des Techniques accueille environ 5000 étudiants.
Service support d'animation au sein de la Faculté, Focal assure la gestion administrative et financière des parcours de Formation Continue et d'Alternance. Le service est composé de six personnes : 1 responsable, 3 assistantes de formation, 1 assistante/secrétaire pédagogique et 1 chargée d'affaires.
Le poste de responsable de service Focal demande une grande polyvalence et s'exerce dans un environnement complexe (interlocuteurs multiples, règles de gestion spécifiques, cadre règlementaire de la formation professionnelle continue et de l'alternance, etc.).

**Missions**:
Le/la Responsable du service Formation Continue et Alternance (Focal) assure le pilotage opérationnel et la gestion administrative et financière du service. Il/elle contribue à développer et à mettre en oeuvre les actions de formation continue (en reprise d'études et en alternance) et de formation par l'apprentissage au sein de la Faculté des Sciences et des Techniques.
Il/elle assure la mise en œuvre des grandes orientations en lien avec la politique de l'établissement des CFA associés.
Il/elle coordonne et contrôle la mise en oeuvre des actions de formation et en évalue les effets. Il/elle organise les activités du service et manage une équipe de cinq personnes et assure la coordination avec les autres services (service financier, service scolarité, )
Il/elle anime et pilote la mise en œuvre de la démarche Qualité en Formation Continue (certification Qualiopi).

**Activités principales**

Pilotage et organisation du service, management opérationnel:

- Programmation et coordination des activités du service ;
- Animation et encadrement d'équipe (5 personnes) ;
- Définition des objectifs de travail individuels et collectifs ;
- Animation des réunions de service ;
- Suivi, évaluation et contrôle des activités menées ;
- Gestion des ressources humaines : participation au recrutement des collaborateurs, réalisation des entretiens annuels, formation interne, suivi des congés et des absences, etc.
- Définition de la stratégie d'évolution des missions du service avec la direction de la Faculté

Gestion administrative et financière du service:

- Elaboration des budgets des formations en alternance, suivi des recettes en lien avec le service financier de proximité ;
- Elaboration des bilans pédagogiques et financiers (BPF) ; réponse aux enquêtes administratives (Enquête 6) ;
- Mise en place des procédures de fonctionnement du service dans le respect de la démarche Qualité (Qualiopi) et en complémentarité avec les autres services de la Faculté (Scolarité, Service Financier de proximité, etc.) ;
- Accompagnement des assistantes de formation pour le montage et/ou le suivi des dossiers de formations en alternance et en reprise d'études ;
- Supervision des actes administratifs produits par les assistantes de formation (devis, contrats, conventions, factures, courriers,).

Conseil et appui aux équipes pédagogiques:

- pour le développement et la mise en oeuvre de l'alternance dans les formations (partenaires à mobiliser, modalités de financements, gestion administrative, relai vers les acteurs « emploi-formation » ad-hoc,) ;
- pour toute démarche visant à développer l'offre de formation continue (stages courts, journées recherche et formation...).

Démarche marketing et communication:

- Mise en oeuvre et suivi des actions de communication du service, en lien avec le Pôle Communication de la Faculté des Sciences et des Techniques ; évolution de la page web Focal ;
- Animation de réunions d'information collective en direction des publics ;
- Participation à des forums et des rencontres visant à faire connaître l'offre de formation continue et l'alternance ;
- Gestion des relations avec les différents partenaires institutionnels internes et externes (services de Ia Faculté, Opérateurs de Compétences, Direction de la Formation Continue, Pôle Emploi, entreprises, services RH, etc.),

Participation au réseau Formation Continue de Nantes Université
- Participation aux réunions et implication dans les groupes de travail du réseau.

Veille documentaire
- Veille sur l'évolution de la règlementation de la formation continue et de l'alternance ;
- Relai d'informations auprès de l'équipe.

consulter le descriptif détaillé du poste
- Date de la commission de recrutement : semaine du 22 avril 2024
- Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible

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