-
Secrétaire - Agent d'administration au secrétariat F/H
il y a 15 heures
AP-HP Paris La Défense Cedex, France Titulaire ou contractuelInformations générales · Entité de rattachement du publieur · Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, el ...
-
Secrétaire - Agent d'administration au secrétariat F/H
il y a 2 semaines
AP-HP Paris La Défense Cedex, France Titulaire ou contractuelInformations générales · Entité de rattachement du publieur · Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, el ...
-
Assistant Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Société Générale Assurances La Défense, France ApprenticeshipAssistant Gestion Administrative / Relations sociales · Alternance|La Defense|Gestion / Administration Assistant Gestion Administrative / Relations sociales · La Defense, France · Alternance · Gestion / Administration · Vos missions au quotidien · Vous êtes intéressé(e) par ...
-
Secrétaire pédagogique F/H
il y a 2 semaines
AP-HP Paris La Défense Cedex, France CDDInformations générales · Entité de rattachement du publieur · L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. · Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en co ...
-
Assistant analyste opérationnelApprenticeshipLa Defense, France
il y a 2 semaines
Société Générale Assurances La Défense, France ApprenticeshipAssistant analyste opérationnel · Alternance|La Defense|Risques Assistant analyste opérationnel · La Defense, France · Alternance · Risques · Vos missions au quotidien · Vous souhaitez exercer un métier intellectuellement passionnant et vivre un quotidien stimulant, rythmé p ...
-
FiscalisteInternshipLa Defense, France
il y a 15 heures
Société Générale Assurances La Défense, France StageSHIPFiscaliste · Stage|La Defense|Juridique / Fiscalité / Assurances Fiscaliste · La Defense, France · Stage · Juridique / Fiscalité / Assurances · Vos missions au quotidien · La fiscalité vous passionne ? Vous souhaitez exercer un métier intellectuellement passionnant et vivre ...
-
Alternance - Chargé d'affaires publiques F/H
il y a 2 semaines
Bouygues Telecom Paris La Défense Cedex, France Alternance - Temps completDescription du poste · Famille Métier · Juridique - Non renseigné · Intitulé du poste · Alternance - Chargé d'affaires publiques F/H · Description de la mission · Contrat : Apprentissage · Durée : 1 an ou 2 ans · Démarrage : Septembre 2024 · Localisation : Meudon-la-Forêt ...
Secrétaire - Agent d'administration au secrétariat F/H - Paris La Défense Cedex, France - AP-HP
Description
Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.Date de parution
12/05/Description du poste
Intitulé du poste
Secrétaire - Agent d'administration au secrétariat F/H
Métier
Gestion et administration - Secrétaire
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Poste à pourvoir
de 3 mois
Présentation du service
PRESENTATION
Le service Approvisionnement et Distribution assure, pour le compte des hôpitaux de lAP-HP, les fonctions de centrale dapprovisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à lAP-HP.
Il assure la gestion des médicaments de lEP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DROM-COM.
Le secrétariat du Service Approvisionnement et Distribution est un secrétariat central, assurant lensemble des tâches de secrétariat du service composé de 4 unités fonctionnelles : Assurance qualité, Rétrocession, Approvisionnement et Logistique.
COMPOSITION DE LEQUIPE
Léquipe de secrétariat est constituée de 3 personnes
Vos missions
Rédaction des courriers pour lensemble du SAD
Assurer la réponse téléphonique pour le service
Suivi et mise à jour de lensemble des documents internes au SAD
Tenue de lagenda et gestion des appels téléphoniques pour le Chef de Service du SAD
Gestion du courrier entrant et sortant
Diffusion des informations aux hôpitaux de lAP-HP et hors AP-HP
Organisation et diffusion du planning des Astreintes Pharmaceutiques Senior
Elaboration du planning mensuel des permanences du SAD
Diffusion du tableau de garde des internes
Organisation et préparation du matériel nécessaire aux réunions
Prise de notes pendant les différentes réunions du service si besoin, rédaction des comptes rendus
Accueil et prise en charge des visiteurs à laccueil
Classement, mise à jour et archivage de tous les documents diffusés en interne et en externe
Gestion des demandes de fournitures de bureau pour le SAD
Participation à linventaire annuel du service
Suivre les indicateurs dactivité du secrétariat
Reporting aux personnes concernées
Profil recherché
Maîtriser Word, Excel, Ppt (autres logiciels métiers APHP)
Planifier et organiser ses activités
Communiquer efficacement
Discrétion
Organisation, rigueur, méthode,
Gestion des priorités
Esprit déquipe
Rapidité, efficacité
Disponibilité
Dynamisme
Communication
Si possible diplôme en lien avec la gestion des activités ou techniques administratives
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINS