Responsable Du Pole Etudes - Paris e, France - UNIVERSITE PARIS III SORBONNE NOUVELLE

UNIVERSITE PARIS III SORBONNE NOUVELLE

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Le poste est rattaché à la direction de l'UFR LLD:

- sous la supervision fonctionnelle du RAC adjoint et l'autorité hiérarchique du RAC de l'UFR LLD.

Le poste comporte une fonction d'encadrement d'un agent de catégorie B, gestionnaire.

MISSION

Gérer et suivre le paramétrage technique, administratif des formations des 4 départements de l UFR LLD, dans le logiciel de suivi des études, APOGEE et suite à son déploiement PEGASE, en lien avec la scolarité, les secrétariats pédagogiques des départements de l UFR et, les services administratifs de l université.

TRAVAIL QUOTIDIEN SUR LE LOGICIEL APOGEE / PEGASE

COLLABORATION REGULIERE AVEC LA CELLULE APOGEE DE L UNIVERSITE, LES DEPARTEMENTS

Campagne d habilitation et modélisation des structures d enseignement:

- Elaboration des arborescences de diplômes, suivi des maquettes en lien avec les responsables de formation
- Structuration des enseignements.
- Enregistrement des rubriques des suppléments au diplôme (ADD) relatives aux mentions et spécialités.

Contrôle des connaissances:

- Paramétrage des modalités de contrôle des connaissances par diplôme:
Enregistrement, paramétrage des modalités de collecte des semestres et suivi de ces modalités pour les éléments pédagogiques.
- Lancement des calculs sur les étapes et les diplômes.
- Elaboration des règles de calcul des semestres.

Paramétrage des groupes, des IPWeb, et des groupes horaires pour les emplois du temps.

Charges d enseignement:

- Enregistrement des données permettant le calcul des charges d enseignement.
- Liaison avec le secteur RH de l UFR.

Suivi des normes définies par le CA en matière de taille de groupe.

Gestion des anomalies pédagogiques et gestion de l étudiant, corrections sur les années antérieures.

Suivi des paramétrages de l enseignement à distance

Elaboration des emplois du temps de l UFR LLD =
- Centralisation des données, vérification, contrôle et corrections le cas échéant
- Soutien aux départements lors de l élaboration des emplois du temps (création UE, corrections des anomalies)

Déploiement PEGASE = Participation en mode projet et mise en œuvre des opérations de gestion qui concourront à passer du logiciel APOGEE à sa nouvelle version PEGASE

Nettoyage des bases de données

Participation aux réunions de travail sur le déploiement PEGASE

Paramétrage de la nouvelle offre de formation dans APOGEE puis PEGASE

Profil recherché

Connaissances:

- Connaissance des procédures administratives et pédagogiques relatives aux admissions des étudiants et à la formation (réglementation nationale relative à la scolarité et à la délivrance des diplômes)
- Connaissance des formations délivrées
- Connaissance avérée du fonctionnement administratif d'un établissement d'enseignement supérieur

Compétences opérationnelles:

- Connaissance confirmée du logiciel Apogée, appétence avérée pour le paramétrage et le suivi de données
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word-Excel, messagerie) et aisance avec l'outil informatique indispensable

Compétences comportementales:

- Capacité d'organisation, travail en autonomie
- Rigueur, capacité d'adaptation et résolution problème
- Capacité à comprendre, appliquer et respecter les procédures, les calendriers de gestion
- Capacité à prioriser ses tâches, gestion à flux tendu
- Capacité d'initiatives et d'anticipation
- Gestion des conflits, Management
- Aisance relationnelle, dialogue avec les enseignants
- Sens du travail en équipe

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience:
LICENCE
- Expérience dans un établissement public universitaire souhaité

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité à résoudre des problèmes

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres:
➔ étudiants (dont un tiers d'étudiants internationaux)

➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours

➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque

➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master

➔ 5 écoles doctorales

➔ 28 unités de recherche

➔ un réseau de 400 établissements d'enseignement supérieur dans près de 30 pays

Présentation de l'UFR LLD

L'UFR LLD (Littérature, linguistique, didactique) couvre le domaine des études linguistiques et littérair