Secrétaire de Direction - Paris e, France - RESIDENCE TROCADERO

Description

Située dans le 16e arrondissement de Paris, la **Résidence Trocadéro** est un lieu de vie calme et élégant, à l'image des plus grandes maisons parisiennes. Elle accueille des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie, en courts et longs séjours:

- 85 chambres et suites, simples ou couples
- 2 unités de vie réservées à l'accueil de personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie
- 1 unité spécialisée dans l'accueil et la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer (ou troubles apparentés)
- 1 unité dédiée à l'accueil des personnes très fragiles

L'établissement est accessible en transports en commun et met à disposition un parking sécurisé.

C'est dans ce cadre que la Résidence recherche un(e) **Secrétaire de Direction** pour rejoindre son équipe.

**CE QUE NOUS OFFRONS**

**Contrat**:CDI à pourvoir dès que possible

**Rémunération**: 1800€ brut mensuel + 206€ de prime SEGUR

**Horaires **:roulement en 8h30-19h30 (1h de pause) établi sur la base de 35h par mois, avec 1 weekend sur 2 travaillé. Vous aurez donc également des jours de repos en semaine.

**VOS MISSIONS**

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales:

- Gestion des appels téléphoniques
- Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes
- Évaluer l'urgence d'un appel et adapter la situation
- Accueil physique
- Accueillir avec respect et discrétion, et orienter les résidents, les familles et autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement et la vie au sein de la résidence
- Gestion des dossiers administratifs des résidents
- Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
- Assurer l'encaissement et les remises bancaires
- Préparer les commandes de matériel de bureau et gérer le stocks
- Enregistrer les factures fournisseurs
- Assurer le tri et la distribution, et les envois courriers pour la résidence et les résidents

En rejoignant _**emeis**_, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe:

- Un 13ème mois
- Titres Restaurants ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel
- Accord d'entreprise permettant la réalisation d'heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
- Subrogation
- Accord d'intéressement
- Primes de cooptation
- Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d'équipe et d'entraide entre collègues
- Avantages CSE en région et CSE Central
- Accès facilité à la formation (possibilités de financement de DU par exemple)
- Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle)
- Parentalité : partenariat avec Babilou et la Maison bleue, congés enfants malades
- Procédures qualité et méthodes innovantes pour une prise en charge de qualité

**Qui sommes-nous?**
- **emeis**_**, le soin et l'accompagnement personnalisés pour chaque personne fragilisée.**

Nous sommes médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appuiengagés chaque jour auprès des plus fragiles:
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique.

**Chez **_**emeis**_**, nous sommes forces de vie.**

paris

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Paris 16e: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel