Assistant en gestion financière et comptable- Dépenses - Provence, France - CNRS
Description
Informations générales
Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable- Dépenses ( H/F)
Référence : MOY1200-GERDEM-072
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MARSEILLE 09
Date de publication : mercredi 3 avril 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2191 et 2644 euros bruts mensuel
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable
Missions
L'assistant en gestion financière et comptable au sein du pôle Dépenses se verra confier la gestion d'un portefeuille de laboratoires pour lesquels il sera le principal interlocuteur et auprès desquels il assurera une mission plus générale de conseil et d'assistance.
L'assistant ingénieur « dépenses » aura en charge le contrôle de la bonne application des textes en matière de réglementation financière avant toutes mises en paiement des pièces de dépenses. Il sera amené également à participer au contrôle interne de supervision à postériori opéré sur les domaines de la dépense (factures, missions et carte achats).
Activités
Prise en charge des factures de dépense et missions selon les instructions en vigueur au sein de l'établissement
- Assurer la vérification et la liquidation des dépenses de fonctionnement et d'équipement sur factures et autres pièces justificatives, selon un plan de contrôle défini et un référentiel
- Suivi des workflows générés par le SCTD ( Service Central du Traitement de la Dépense)
- Liquider les états de frais de mission et le suivi des avances
- Communiquer les données financières auprès de ses interlocuteurs, notamment les gestionnaires des laboratoires (suivi des commandes et missions non soldées, relais d'information sur les règles et les évolutions réglementaires)
- Participer aux contrôles de supervision à postériori liés au domaine de la dépense
- Rédiger des courriers simples
- Classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
-Consigner les procédures applicables dans son domaine.
Compétences
Connaître l'organisation de la recherche publique et du statut des EPST,
- Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux Établissements Publics à Caractère Scientifique et Technologique (EPST) ainsi que des principes d'organisation et de fonctionnement de l'établissement est souhaitable
- Maîtriser les règles et les techniques de la comptabilité publique, et de la comptabilité générale,
-Utiliser et maîtriser les outils bureautiques courants (tableur, traitement texte. .),
Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : dépenses, marchés publics, inventaires...
• Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
• Maîtriser les fonctionnalités d'un tableur
• Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer et transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
• Etre rigoureux et savoir rendre compte de son activité
• Savoir alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion
• Avoir un relationnel de qualité et savoir travailler en équipe
• Respecter les principes d'intégrité, d'objectivité et de confidentialité.
Contexte de travail
La Délégation Provence et Corse du CNRS assure les fonctions support d'une centaine de structures de recherche (unité mixte de recherche, unité d'appui et de recherche, fédération) localisées majoritairement sur le site d'Aix-Marseille.
Le poste proposé est basé en délégation sur le campus Joseph Aiguier (Marseille 9ème).
L'agent recruté intégrera le pôle dépenses du Service financier et Comptable et sera placé sous la responsabilité directe du responsable de pôle.
Contraintes et risques
L'agent sera soumis au règlement intérieur des services de la délégation :
Horaire hebdomadaire : 38 h 30. (système de badgeuse)
Vos congés et RTT annuels sont au nombre de 43.
Restauration collective sur site.
Prise en charge partielle sous condition du coût du titre de transport sur le trajet domicile/travail