Agent de Gestion Administrative - Marseille, France - Centre Hospitalier Intercommunal

Centre Hospitalier Intercommunal

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE

**CONTRAT**

CDD; Mutation

**DESCRIPTIF**

CDD renouvelable ou Mutation

Gestion administrative
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, fournisseurs, etc)
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails
- Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
- Identification et analyse des besoins des utilisateurs
- Veille fournisseurs
- Suivi de la bonne exécution des marchés publics
- Création des marchés et produits dans le logiciel HEXAGONE
- Etablissement des bons de commandes selon les besoins définis
- Contrôle et liquidation des factures selon les domaines d'activités
- Saisie et mise à jour de données, d'informations et de tableaux de bords
- Suivi des commandes en cours
- Traitement des relances fournisseurs et identification des priorités de paiement
- Participation à la clôture d'exercice

Projets de services
- Participation aux projets de service
- Participation aux évolutions organisationnelles du service et du pôle

Relation avec la Direction des Achats de Territoire (DAT)
- Participation aux recensements organisés par la DAT pour les domaines en lien avec les approvisionnements logistiques
- Participation à des groupes de travail spécifiques et ponctuels organisés par la DAT

Participation aux démarches transversales de l'établissement
- Participation à des projets institutionnels et transversaux
- Participation à la démarche de développement durable de l'établissement

**PERSONNE À CONTACTER**

CHABOTY LAETITIA

Mme CHABOTY Laetitia

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Intercommunal
240 avenue de Saint-Lambert CS 90110
83608 FREJUS