Adjoint Administratif - Paris e, France - Protection judiciaire de la jeunesse - Ministère de la justice

Protection judiciaire de la jeunesse - Ministère de la justice

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**DIRECTION DE LA PROTECTION JUDICIAIRE DE LA JEUNESSE**
**FICHE DE POSTE**
- **Cadre statutaire **:_ Agent de catégorie C
- **Rattachement hiérarchique**_**:Responsable d'unité

**CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT**

**Localisation géographique : Unité Éducative de Milieu Ouvert Friant**
16 rue Friant 75014 Paris

**Service **:Service Territorial Educatif de Milieu Ouvert (STEMO) Sud Parisien,
UEMO de Friant

**Quotité de travail **: 100 %

**Contexte**:
Le STEMO Sud Parisien est un service comprenant deux Unités Éducatives de Milieu Ouvert (UEMO) rattachées à la juridiction de Paris.
L'UEMO Friant concernée est située au 16 rue Friant 75014 Paris. L'équipe de l'UEMO est composée d'un

Responsable d'Unité Educative, d'une Adjointe administrative, d'une psychologue, d'une Assistante de Service

Sociale et de 10 éducateurs. Cette unité exerce les missions:

- de mise en œuvre de mesures de milieu ouvert et d'investigations,
- d'organisation d'activités collectives au profit des jeunes et leurs familles.

**Situation administrative de l'agent**:
L'AA est chargé(e) de fonctions administratives d'exécution, il planifie et organise son travail dans le cadre d'instructions définies par le responsable d'unité éducative (RUE) et la directrice de service.

L'AA exerce ses fonctions sous l'autorité hiérarchique de la responsable d'unité éducative de l'UEMO de Friant, hors missionnement, et de la directrice du STEMO Sud Parisien.

L'horaire de travail en ETPT est de 37 heures 10 hebdomadaires à temps plein.

**MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE**

**Secrétariat**:

- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
- Dactylographier, mettre en page les documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer au dossier (gestion des originaux et des copies).
- Organiser la documentation.
- Organiser et suivre le plan de classement de l'unité.
- Procéder à l'archivage des documents et dossiers.
- Diffuser et afficher les informations relatives à l'action sociale.
- Participer aux réunions institutionnelles et en assurer la prise de note pour le compte-rendu.

**Auprès du public accueilli**:

- Assurer l'accueil téléphonique des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires et les orienter vers l'interlocuteur adéquat.
- Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément.
- Afficher l'information à destination des jeunes et des familles (charte des droits et liberté).
Fiche de poste AA STEMO Sud Parisien - février 2021
- Créer le dossier de prise en charge du mineur.
- Saisir l'organisation des activités de jour mises en place dans l'unité éducative.
- Accompagner les agents dans leurs tâches de saisie du suivi des prises en charge.
- Editer des listes d'activité, de suivi, de tableaux de gestion à la demande du RUE.
- Transmettre à la directrice de service les éléments d'activité de l'unité éducative après analyse et validation du RUE.

**Contribuer à la prise en charge des aspects logistiques de la gestion de l'unité***:

- Suivre les achats et les livraisons.
- Saisir les demandes d'achat via « CHORUS formulaire » pour l'unité éducative « centre de coût ».
- Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement.
- Tenir la sous-régie sur proposition du RUE et de la DS.
- Anticiper et préparer les ordres de mission et les autorisations de conduite des véhicules administratifs sur les imprimés type.

**Participer à la gestion de proximité** **dans différents domaines des ressources humaines par la** **transmission de**

**documents RH à la DIR après leur validation par la directrice de service ou le responsable de l'unité**

**éducative**:

- Demandes individuelles des agents.
- Pièces relatives aux accidents de service.
- PV d'installation, pièces nécessaires à la prise en charge financière et états de service.

**COMPETENCES REQUISES**
- Connaître l'institution, ses missions et orientations
- Connaitre les circuits administratifs
- Être en mesure d'apporter sa contribution active au projet de service et à la vie institutionnelle
- Disposer de bonnes capacités d'expression orale et écrite
- Connaitre les techniques d'accueil (physique et téléphonique)
- Savoir travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire
- Être en capacité de formaliser, en lien avec le RUE, l'organisation du travail (congés notamment après validation du RUE)
- Connaître les principaux mécanismes budgétaires
- Savoir utiliser et renseigner CHORUS
- Savoir utiliser et renseigner GAME (en lien avec le RUE)
- Savoir maîtriser les délais
- Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Office, Outlook)
- Connaitre les techniques de classement et d'archivage
- Faire preuve d'organisation, de disponibilité, de polyvalence
- Savoir rendre com