Assistant Administratif - Montigny-le-Bretonneux, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Montigny-le-Bretonneux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Epicerie sociale, (Association loi 1901),recherche un(e) permanent(e )à mi-temps pour compléter son équipe de 35 bénévoles. Secrétariat général Répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance papier et numérique quotidienne de l'association. Tenir les plannings de présence des bénévoles. Préparer et assurer le suivi des réunions du conseil d'administration, assemblée générale et réunions des bénévoles. Classer et archiver l'ensemble des documents officiels, procès-verbaux, conventions, subventions. Gestion administrative des dossiers des bénéficiaires Réception des dossiers envoyés par les travailleurs sociaux, traitement des dossiers reçus selon les procédures requises, participation à la commission d'attribution mensuelle, rédaction des comptes rendus et transmission des décisions prises. Saisie informatique et contrôle des données permettant la tenue hebdomadaire des droits des ménages et les statistiques mensuelles d'accueil. Soutien aux bénévoles Participer occasionnellement, à l'accueil des ménages, la vente des produits ou l'organisation de manifestation.
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:5 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Techniques de prise de notes
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Aisance rédactionnelle
- Capacité d'adaptation
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation