Assistante Polyvalente - Limonest, France - Estella Consulting

Estella Consulting

Entreprise vérifiée

Limonest, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Estella Consulting recherche pour sa structure un(e):
**ASSISTANTE POLYVALENTE H/F**

Vos principales missions seront:

- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Gestion de la facturation, relance client et saisie comptable simple,
- Organiser des réunions et gérer les participants, préparer des présentations PowerPoint, saisir des comptes rendus
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier,
- Organiser des déplacements des managers et de la Direction,
- Prendre en charge les demandes des Consultants
- Gérer les achats de la société, garantir le respect de la procédure achat et les circuits d'approbation en vigueur.
- Vérifier l'état des stocks de matériels et fournitures, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Gérer la relation avec notre partenaire informatique ainsi que la traçabilité et les attributions de matériels,
- Actualiser les données de suivi d'activité de la structure,
- Traiter les notes de frais de l'ensemble du personnel depuis l'outil Boond Manager

Le profil recherché
- De formation Bac +2, vous êtes titulaire d'un BTS Science de gestion ou assistante de gestion PMI PME
- Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation
- Sens de la communication
- Organisation, gestion des priorités et anticipation : pour pouvoir mener à bien ses missions d'assistanat classiques et intervenir avec facilité sur des dossiers transverses
- Sens du service et discrétion : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction

Qui sommes nous ?

Estella Consulting est une société d'ingénierie en R&D spécialisée dans l'industrie.

Fondée en 2016, Estella Consulting est une société de conseil spécialisée dans les métiers de l'ingénierie et du développement des infrastructures.

Nous comptons aujourd'hui plus de 100 collaborateurs présents sur le territoire national. Notre expertise nous permet de proposer des prestations qui répondent au plus près des besoins de nos clients.

Présents sur le secteur de l'énergie, des machines spéciales et de la défense, nous poursuivons notre développement dans la chimie-pharma.

Notre expertise s'articule aujourd'hui autour de 4 pôles de compétences : la mécanique, l'EIA (électricité, instrumentation et automatisme), le génie civil et les métiers de l'installation.