Assistant de Direction - Issy-les-Moulineaux, France - Atmosphères

Atmosphères

Entreprise vérifiée

Issy-les-Moulineaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Fonctions principales**:

- Gestion du calendrier
- Gestion des dépenses
- Planification de voyage
- Ordre du jour/Suivi

**Fournir un large soutien au bureau du vice-président**:

- Soutien au président et à son adjoint exécutif (EA)
- Remplaçant complet lorsque l'adjoint exécutif en cas d"absence du bureau
- Gérer les demandes de visa pour le bureau du vice-président
- Suivre et préparer les bons de dépenses pour le président, l'EA et le chef de cabinet
- Responsable du processus des cartes de Noël
- Aider l'EA avec les demandes quotidiennes diverses (informatique, installations, commandes d'équipement, abonnements, etc.)

**Soutien au chef de cabinet**:

- Gestion du calendrier
- Fournir une assistance de voyage, une demande de visa et des dépenses
- Soutenir, les processus administratif avec visa, l'importation et l'entretien de la voiture, la carte de résidence, l'abonnement téléphonique et Internet

Soutien à la logistique de communication:

- Réserver un espace pour le tournage.
- Aide à l'archivage de photos et de vidéos

**Support général du bureau**:

- Aider le personnel de bureau du vice-président exécutif (restauration, réservation de salles, etc.)
- Suivi des dépenses pour la carte de réunion
- Fournir une assistance pour la coordination des réunions hors site et des réunions (processus fluide avec création et mise à jour de la demande de réunion du calendrier - suivi de la présence - examen AV / Logistique)

**Planification financière et budgétisation**:

- Greer et suivre le budget du bureau du vice-président exécutif
- Bon de commande et création de commande interne
- Travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs pour que les factures soient traitées à temps
- Travailler en étroite collaboration avec l'analyste financier + Comptes fournisseurs pour que les factures soient traitées à temps

**Qualifications**:

- Expérience à un poste similaire
- Maitrise de la suite Office
- Anglais courant impératif

Travail 20h par semaine du lundi au vendredi à raison de 4h max par jours.

**Salaire pour une base de 20h : 1806€ Brut mensuel + 10% CP + 10% précarité.**

Mission de 3 mois renouvelable 3 mois.

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 21,00€ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride Issy-les-Moulineaux)

Date de début prévue : 08/07/2024