assistant de direction admoinistrative et financiere h/f - Poitiers, France - HOREA

Description

À propos de nous

HOREA CONSEIL depuis 2005 accompagne les entreprises dans la gestion de leurs ressources humaines sur différents axes.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un :

ASSISTANT DE DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE H/F

Mission

Rattaché (é) à la direction, vous jouez un rôle crucial en étant le lien privilégié entre la direction et les différentes entités de l'entreprise ainsi que les parties externes. Votre communication claire et régulière, facilite la prise de décisions et l'optimisation des procédures internes. Vous participez au maintien d'une cohésion interne et vous vous assurez que les directives de la direction sont bien communiquées et appliquées à travers l'organisation.

1. Gestion administrative :

• Assurer la gestion administrative quotidienne, incluant la planification de réunions, la gestion des agendas, la rédaction de comptes-rendus et la préparation de présentations.
• Organiser des déplacements professionnels

2. Support à la direction financière et comptable :

• Gérer les opérations comptables courantes, telles que la saisie des écritures comptables, la vérification des factures, et la préparation des paiements.
• Assurer le suivi de la trésorerie, les rapprochements bancaires et la gestion de la facturation.
• Préparer les documents financiers, tels que les budgets prévisionnels, les rapports de dépenses et les analyses de coûts.
• Assister dans la préparation des clôtures mensuelles et annuelles, et dans le suivi des indicateurs de performance financière.

3. Communication et relations internes/externes :

• Servir de point de contact entre la direction, les salariés, y compris les fournisseurs et les clients.
• Gérer la correspondance professionnelle, s'assurer que toutes les communications internes et externes sont menées avec professionnalisme et confidentialité.

4. Gestion des ressources humaines :

• Assister dans les processus de recrutement, de formation et d'évaluation du personnel.
• Gérer les dossiers du personnel et suivre les dossiers de prestations sociales et de retraite.

5. Suivi de projets :

• Coordonner et suivre les progrès des projets financiers et administratifs, en assurant la liaison avec les différentes parties prenantes pour maintenir les délais et les budgets prévus.
• Préparer des rapports de suivi de projet pour la direction.

Profil

Compétences et Qualités Requises :

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous possédez une expérience confirmée dans des fonctions administratives. Votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et votre réactivité seront de réels atouts pour réussir cette mission.

De nature enthousiaste, positif(ve), vous savez vous adapter à votre environnement de travail. Orthographe parfaite, très bonne maitrise informatique (excel, utilisation CRM, logiciel facturation...) sont attendues.

Type de contrat : CDI (Temps plein ou temps partiel)