Assistant Adv - Molsheim, France - Lancier Group

Lancier Group
Lancier Group
Entreprise vérifiée
Molsheim, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Point d'entrée du client et de tout visiteur au sein de l'entreprise vous assurez un haut niveau d'accueil téléphonique et physique.

Vous êtes en charge de la partie administrative des commandes clients de la saisie à l'archivage.

Réel support aux services de l'entreprise vos missions principales sont:

- Réalisation des comptes rendus de réunion et note de service (et classement/ archivage)
- Commande et suivi des transports (en coordination avec la logistique)
- Facturation clients
- Vous serez en lien direct avec le service comptabilité afin d'assurer le suivi des paiements
- Suivi des litiges (en coordination avec la production et le service qualité)
- Suivi administratif de la gestion du personnel (contrat, absence, visite médicale, dossiers individuels, formations obligatoires etc.)
- Gestion des dossiers intérimaires (conjointement avec la responsable de production et la direction)
- Achats : saisie les commandes sous-traitance

Vous travaillez en binôme avec une autre ADV.

Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont vos atouts indispensables à votre réussite à ce poste.

Votre implication et votre curiosité seront nourries par le fait de toucher à l'activité des différentes sociétés du groupe et la grande variété des missions confiées.

Vous démontrez une certaine réactivité dans votre travail.
L'aisance rédactionnelle, la maîtrise de l'orthographe et la connaissance des outils informatiques sont essentielles dans cette fonction afin d'assurer la rapidité des traitements administratifs.
Vous avez une bonne capacité à vous intégrer à une équipe.

La connaissance de la procédure des Marchés Publics français et internationaux et de la plateforme Chorus est un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 20 400,00€ à 25 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 28/08/2023
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