Assistant(E) Maintenance-services Generaux - Paris, France - Naf Naf

Naf Naf

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Depuis 50 ans, Naf Naf s'affirme comme étant une entreprise française de mode avec des femmes libres qui s'assument. Nos créations révèlent une féminité souriante, pleine de vie, passionnée et élégante. Une mission que les équipes font vivre chaque jour dans nos 350 points de vente en Europe.

NAF NAF, HAUT LES COEURS

Au sein de la Direction des Services Généraux les missions sont les suivantes:

- ** Gérer les demandes de maintenance des magasins**:
Réceptionner les demandes des magasins, lancer, suivre et clôturer les interventions auprès des prestataires et les reporter dans les tableaux de suivis

Réceptionner et répondre aux demandes d'intendance pour les magasins et le siège (matériel et prestations de ménage, fournitures, gardiennage ponctuel)

Réceptionner et analyser les rapports établis par les commissions de sécurité et de sécurité incendie, gérer les relations avec les directeurs techniques des centres commerciaux, envoyer les attestations aux directions techniques.
- **
Assurer le suivi des sinistres magasins**:
Assister les magasins en cas des sinistres

Assister les magasins pour l'élaboration de la déclaration de sinistre et les démarches à entreprendre auprès des différents services,

Faire les demandes de devis de réparation et suivre la bonne marche des travaux jusqu'à la réalisation.
- **
Assister dans la gestion des services généraux**:
Commander les fournitures bureautiques type papier, cartes de visites, imprimerie, cartouches

Être l'interface entre les services internes et les sociétés de services express (type DHL) ou navette entrepôt

Gérer l'entreprise de ménage du siège en lien avec son responsable
- **
Gérer la facturation**:
Faire les demandes de devis

Réceptionner les factures

Etablir un rapprochement entre les devis validés et les factures par le biais des différents tableaux de suivis

Suivre les litiges
- **
Assurer les diverses tâches administratives du service**

Réceptionner et traiter le courrier (enregistrement des recommandés, distribution dans les cases courrier)

Envoyer les mails et les courriers aux différents intervenants

Classer les documents dans les dossiers

Pour s'y rendre:
RER C « Les Grésillons » - Ligne 13 "Gabriel Péri" - Lignes 13 et 14 "Maire de St Ouen" Une Navette est mise à disposition.

**Profil**:
Vous suivez une formation BAC+2.

Vous avez un bon relationnel et vous êtes autonome.

N'hésitez pas à postuler et à rejoindre notre équipe en envoyant dès maintenant votre CV et en nous précisant vos disponibilités

D'intégrer une équipe joviale et dynamique

Un management bienveillant et de proximité

‍‍ Un équilibre vie personnelle et professionnelle

Une carte titre-restaurant

Une prise en charge du transport à hauteur de 50%

Une réduction de 30% sur toute la marque

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

**Lieu du poste**:
2 rue Sarah Bernhardt 92600 Asnières-sur-Seine

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir**:
septembre 2023