Secrétaire de Direction - Villebon-sur-Yvette, France - ExpoDispo

Description

**Missions**:
**Vous serez intégré(e) à l'équipe d'une start-up dynamique spécialisée dans le e-commerce, qui en plus de ses missions commerciales est animée par des projets transversaux, pragmatiques et innovants.**

EXPO DISPO recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) spécialisé(e) dans la création de factures et la gestion légère de la comptabilité.

Description du poste : En tant que secrétaire au sein de notre société EXPO DISPO, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative quotidienne. Nous sommes prêts à former la bonne personne pour ce poste, même si vous n'avez pas d'expérience préalable. Vous serez responsable de la création de factures précises et de la tenue de registres financiers basiques, ce qui nécessitera une attention méticuleuse aux détails. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe administrative pour vous assurer que toutes les opérations financières sont correctement enregistrées.

Responsabilités:

- Rédiger des mails et lettres à nos différents partenaires.
- Créer et envoyer des factures aux clients, en veillant à l'exactitude des informations et à la conformité aux politiques de l'entreprise.
- Suivre les paiements et gérer les rappels de paiement pour les factures en souffrance.
- Tenir à jour les registres financiers et les bases de données relatives aux clients, en garantissant la confidentialité des informations.
- Aider à la préparation de rapports financiers basiques et fournir un soutien lors des audits internes ou externes.
- Collaborer avec les départements internes pour résoudre les problèmes liés aux factures et aux paiements.
- Effectuer d'autres tâches administratives générales telles que la gestion des appels téléphoniques, la planification des rendez-vous et la gestion des courriers électroniques.

Qualifications requises:

- Connaissance pratique des logiciels de facturation et de comptabilité (par exemple, QuickBooks, Excel, etc.), ou volonté d'apprendre ces compétences.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
- Souci du détail et aptitude à traiter des informations sensibles de manière confidentielle.
- Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Une connaissance de base des principes comptables serait un atout.

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et avez un intérêt pour les tâches administratives liées à la création de factures et à la comptabilité, ce poste est fait pour vous. Nous offrons une formation complète pour vous aider à développer les compétences nécessaires. Rejoignez notre équipe dynamique chez EXPO DISPO et contribuez à notre succès en tant que secrétaire spécialisé(e) dans la création de factures et la légère comptabilité.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD
Nombre d'heures : 35 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Pour protéger au mieux ses employés, l'entreprise s'est équipée de distributeurs de gel, de masques et visières, et a repensé l'organisation des postes de travail.

Lieu du poste : En présentiel